Форма закупки – это установленные правилами и процедурами действия для организации закупок товаров или услуг. Данный вид деятельности является важной частью работы предприятий различных отраслей. Форма закупки позволяет обеспечить безопасность бизнеса и достижение целей бизнеса в течение длительного периода времени.
Предприятия должны определить форму закупки, основываясь на бизнес-потребностях. Форма закупки зависит от размера, срока действия и типа закупаемого товара или услуги. Есть несколько основных видов форм закупок, которые будут рассмотрены ниже.
Процесс закупок является ключевым элементом в управлении рисками и устойчивым развитием предприятий. В этой статье мы рассмотрим основные виды форм закупок и способы применения их в бизнесе.
Что такое форма закупки
Форма закупки — это способ организации процесса закупки товаров, работ и услуг. Она определяет порядок проведения процедуры закупки и правила, которым должны следовать участники процесса.
Основные виды форм закупок:
- Открытая форма закупки — конкурентный отбор по заявкам, открытый для широкого круга участников;
- Закрытая форма закупки — конкурс, ограниченный списком участников, которых выбирают заранее;
- Двухэтапная форма закупки — сначала проводится квалификационный отбор, затем проводится конкурс среди отобранных участников;
- Негосударственные формы закупок — проводятся частными компаниями и организациями в целях обеспечения собственных потребностей.
Выбор определенной формы закупки зависит от многих факторов, таких как тип закупаемых товаров или услуг, кол-во участников, бюджет и сроки, а также требования законодательства.
Основные виды форм закупки
Открытый конкурс — это конкурентный отбор участников, где каждый желающий может принять участие в закупке, если соответствует требованиям участия.
Запрос котировок — данная форма закупки используется для покупки товаров, работ и услуг небольшой стоимости. В ходе проведения такого запроса участники предоставляют свои ценовые предложения на выполнение работ.
Закрытый конкурс — для участия в закупке приглашаются заранее выбранные по определенным критериям участники.
Электронный аукцион — закупка, в которой продавцы соревнуются на продажу товаров, работ или услуг, отправляя свои предложения через интернет на специальной площадке.
Двухэтапный конкурс — данная форма закупки проводится в два этапа. На первом этапе жюри отбирает лучшие предложения, на втором — участники согласно выбранным условиям предоставляют детальные предложения по выполнению работ.
Единственный поставщик — форма закупки, когда предприятие закупает товары или услуги у единственного поставщика. Это может быть обусловлено техническими особенностями или уникальными условиями поставки.
Непубличное предложение — в таком случае закупочный орган самостоятельно выбирает поставщика и приглашает его предоставить свои условия поставки.
Подрядная система — форма закупки, где происходит непосредственный выбор исполнителя поставки по определенным критериям.
Единственный поставщик
В некоторых случаях, форма закупки может быть ориентирована только на единственного поставщика. Это означает, что закупка будет осуществлена только у конкретного поставщика, так как он единственный, кто может предоставить необходимые услуги или товары.
Эта форма закупки может быть применена в следующих случаях:
- Требуется специфическая продукция или услуга, которую может предоставить лишь один поставщик
- Необходимо закупить продукцию, разработанную конкретным поставщиком и имеющую ограниченное количество производителей
- Существует единственный поставщик, который удовлетворяет строгие требования качества
Однако, в случаях использования этой формы закупки необходимо быть готовым к возможным критикам и обосновывать необходимость закупки только у одного поставщика. Также необходимое прозрачность процесса закупки и контроль со стороны внешних сторон.
Аукцион
Аукцион — это форма закупки, при которой товары, работы и услуги предлагаются на общественном торге. На аукционе участвуют несколько участников, которые конкурируют между собой, предлагая наивысшую цену за лот.
Аукцион может проводиться как в формате открытого, так и закрытого торга. В этой форме закупки цену продукта устанавливает сам рынок, что повышает конкуренцию и обеспечивает оптимальные условия для продавца.
Аукцион может быть проведен как при строительстве объектов различной сложности, так и при приобретении товаров и услуг в различных отраслях экономики. В этой форме закупки участвуют как государственные организации, так и частные предприятия.
Для проведения аукциона необходимо соблюдать определенный порядок и следовать правилам установленным законодательством. Кроме того, проведение аукциона требует большого количества времени и существенных затрат на организацию и проведение такого мероприятия.
Преимущества аукциона заключаются в том, что он обеспечивает максимальную цену продажи товара, работы или услуги и считается наиболее прозрачным и открытым методом закупки.
Запрос предложений
Запрос предложений (Request for Proposal, RFP) — это документ, который используется для получения предложений от потенциальных поставщиков товаров или услуг. RFP используется в случаях, когда организация не может определить оптимального поставщика, и нуждается в предложениях от нескольких поставщиков.
В запросе предложений должны быть описаны требования к продуктам или услугам, а также квалификационные требования к поставщикам. Также должны быть указаны сроки подачи предложений и форма их подачи.
Запрос предложений может быть открытым или закрытым. В открытом запросе предложений информация о запросе доступна всем заинтересованным поставщикам. В закрытом запросе предложений информация о запросе доступна только участникам, которые были приглашены организацией для подачи предложений.
Запрос предложений позволяет организации получить наилучшее предложение от оптимального поставщика. Он также помогает организации сохранить свои ресурсы и выбрать наиболее соответствующего поставщика.
Конкурентные переговоры
Конкурентные переговоры — это один из видов процедуры закупки товаров, работ и услуг, при котором организатор закупки проводит переговоры с несколькими потенциальными поставщиками на основе предложенных ими условий. Отличительной особенностью конкурентных переговоров является возможность организатору закупки провести переговоры с поставщиками, чтобы выработать наилучшие условия заключения контракта.
Конкурентные переговоры могут быть организованы в тех случаях, когда необходимо заключить контракт с поставщиками, которые способны предложить товары, работы или услуги, удовлетворяющие определенным требованиям. При этом организатор закупки может выбирать поставщиков на основе цены, качества продукции, сроков поставки, условий оплаты и других параметров.
В процессе проведения конкурентных переговоров часто осуществляется сравнительный анализ предложений поставщиков на основе различных критериев, который помогает определить наилучшего поставщика и заключить контракт на наилучших условиях.
Применение форм закупки
Выбор конкретной формы закупки зависит от множества факторов, таких как величина бюджета, количество поставщиков, требования к качеству и срокам поставки, а также другие условия, которые задаются в техническом задании.
Если необходимо заказать товары или услуги на небольшую сумму, то чаще всего используется форма прямой закупки, которая предполагает выбор одного поставщика без проведения конкурса.
Если же бюджет значительный и требования к качеству высокие, то наиболее подходящей формой может стать запрос котировок, где необходимо получить предложения от нескольких поставщиков и выбрать из них наиболее выгодное.
Для проведения конкурсов на поставку товаров или услуг применяются открытые или закрытые формы тендеров. При этом в открытом тендере могут участвовать все заинтересованные компании, а в закрытом тендере участвуют только те, кто был приглашен заказчиком.
Также может быть использована форма запроса предложений или аукциона. В первом случае заказчик информирует всех желающих о своих требованиях и запрашивает предложения от поставщиков. Во втором случае победитель определяется на основе торгов, где поставщики предлагают наиболее низкую стоимость, постепенно снижая цену до объявления победителя.
Использование каждой конкретной формы закупки должно быть обосновано и строго соответствовать требованиям и целям заказчика.
Для государственных закупок
Государственные закупки имеют свои особенности в использовании формы закупки. Они проводятся в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», который устанавливает порядок проведения процедур и требования к форме закупки.
На государственных закупках могут быть использованы различные формы: открытый конкурс, запрос котировок, аукцион и другие. В каждом случае используется конкретная форма, которая определяется целями закупки, объемом средств, требованиями к поставщикам и другими факторами.
Среди особенностей формы закупки для государственных нужд важно отметить прозрачность и открытость процедур. Это означает, что закупки проводятся с учетом требований к транспарентности, а также с участием квалифицированных и конкурентоспособных поставщиков.
Для участия в государственных закупках необходимо зарегистрироваться на соответствующей электронной площадке и ознакомиться с условиями участия в конкретной процедуре. Кроме того, на государственных захватах могут быть установлены дополнительные требования к поставщикам, которые необходимо соблюдать.
Для частных компаний
Для частных компаний существует несколько форм закупки, которые имеют свои особенности и преимущества. Например, для малых и средних предприятий подходит форма закупки «единая закупка», которая позволяет сократить затраты на приобретение товаров и услуг за счет объединения нескольких компаний в одну закупку.
В случае, когда компания планирует закупить товары у одного поставщика, может быть использована форма закупки «запрос предложений». Она позволяет получить наилучшее предложение от поставщика, при этом не требуется проводить сложные торги.
Если компания нуждается в услугах, то для нее может подойти форма закупки «запрос котировок». Она позволяет получить несколько предложений на оказание услуг, а компания сможет выбрать наилучшее из них.
Также может использоваться форма закупки «конкурентный диалог», которая предусматривает общение с поставщиками до подписания контракта. Эта форма закупки применяется в случае, когда компания не имеет четкого понимания того, какой поставщик может предоставить наилучшие услуги или товары.