Формальные организации – это структуры, созданные для достижения определенных целей. Они сочетают в себе трехмерный набор правил, процедур и стандартов, которые регулируют как действия участников, так и их отношения друг с другом. Главными чертами таких организаций являются иерархичность, стандартизация действий, централизация управления и формальность взаимоотношений.
Определенные функции формальных организаций – это создание и поддержка системы управления, распределение ресурсов и продуктов, соблюдение норм законов и правил, а также обеспечение безопасности работников и пользователей. Кроме этого, такие организации обеспечивают рабочую атмосферу, в которой возможно рациональное использование работниками своего потенциала.
Существует несколько видов формальных организаций – это, прежде всего, те, которые зарегистрированы как юридические лица. Это могут быть фирмы, агентства, учебные заведения и государственные учреждения. Также можно выделить такие организации, как секты, мафии и политические партии. Они также являются формальными организациями, но в данном контексте, их рассмотрение будет нецелесообразным.
Определение формальной организации
Формальная организация — это структура, которая создается для достижения специфических целей, задач и функций. В отличие от неформальной организации, которая объединяет людей на добровольной основе для совместных интересов, формальная организация зависит от законодательных актов, договоров и уставов.
Она может быть представлена в виде иерархической структуры, где каждый уровень пользуется правами и обязанностями для управления либо исполнения задач. Организации обладают официальной структурой внутри организации, очерчивающей цепочки командования и подразделений, чтобы обеспечить правильное функционирование предприятий, учреждений или университетов.
Формальные организации имеют явную иерархию и цепочку командования, которая используется для распределения ресурсов и принятия управленческих решений. Это обеспечивает эффективность, стабильность и защиту прав членов организации, когда она направлена к достижению своих целей. Кроме того, формальная организация способствует управлению, координации процессов и оптимизации управления ресурсами.
Функции формальных организаций
1. Регулирование деятельности: формальные организации создаются для достижения конкретных целей, а также позволяют задать правила и процедуры, по которым должна вестись деятельность. Таким образом, они регулируют работу своих членов и обеспечивают выполнение определенных задач.
2. Разделение труда и специализация: формальные организации позволяют разделить труд между его участниками и специализироваться в своей области. Это помогает повысить эффективность работы и улучшить качество продукта.
3. Определение ответственности: формальные организации позволяют четко определить роль и ответственность каждого члена организации. Это важно для эффективной работы и улучшения качества продукции.
4. Управление ресурсами: формальные организации позволяют эффективно управлять ресурсами, включая финансы, время и сотрудников. Это помогает достигать поставленных целей и повышать производительность.
5. Социализация: формальные организации позволяют людям общаться и работать в команде, что способствует развитию социальных навыков и улучшению межличностных отношений.
6. Контроль качества: формальные организации позволяют контролировать качество продукции и услуг, что важно для удовлетворения потребностей клиентов и улучшения репутации организации.
7. Развитие: формальные организации позволяют улучшать и совершенствовать свой бизнес, расширять его границы и исследовать новые возможности.
Основные функции формальных организаций
Формальные организации возникают с целью выполнения какой-либо задачи. Они помогают объединить усилия нескольких людей, чтобы достичь общей цели. Главной функцией формальных организаций является координация действий работников для достижения поставленных целей.
Другая важная функция формальных организаций – это управление человеческими ресурсами. Организация заботится о том, чтобы у неё были достаточно квалифицированные и мотивированные работники, которые выполняют необходимые задачи. На занятость и развитие персонала также обращается внимание, для того чтобы формальная организация предоставляла наилучший сервис своим клиентам и имела высокую степень выполнения стоящих перед ней задач.
Еще одна функция формальных организаций – это управление информацией и коммуникациями. Руководство предприятия должны обеспечивать информационные потоки между подразделениями, отделами организации и управлять взаимодействием всех структурных элементов. В свою очередь, среди сотрудников должны существовать информационно-коммуникационные связи, обеспечивающие прозрачность в работе организации.
Не менее значимой функцией формальных организаций является контроль и анализ деятельности предприятия. С помощью контроля руководители определяют, насколько эффективно организация выполняет свою задачу, а также проводят анализ деятельности на основе полученных отчетов и показателей. Этим они строят свой дальнейший курс по развитию организации и корректируют действия персонала, чтобы достичь лучших показателей в работе.
Виды формальных организаций
Формальные организации могут различаться по своей структуре и взаимоотношениям внутри организации. В зависимости от этого выделяют следующие виды формальных организаций:
- Иерархические организации – это организации, которые имеют иерархическую структуру управления, где каждый работник занимает определенное место в иерархии. Руководитель управляет подчиненными, и информация передается сверху вниз по иерархической лестнице.
- Линейные организации – это организации, где управление осуществляется по линии прямых подчиненных и руководителей. Руководители всегда имеют больше власти, чем подчиненные.
- Функциональные организации – это организации, которые имеют иерархическую структуру управления, но при этом подразделены не по отделам или службам, а по функциям и задачам.
- Дивизиональные организации – это организации, которые представляют собой объединение нескольких самостоятельных бизнес-единиц. Каждая из них имеет свой отдельный руководитель, но все они подчиняются одной верховной власти.
- Проектные организации – это организации, которые создаются для выполнения конкретного проекта или задачи. После завершения проекта организация может быстро распуститься.
Выбор конкретного вида формальной организации зависит от многих факторов, включая размер организации, ее цели, ресурсы и внутренние потребности.
Типы формальных организаций
Формальные организации делятся на несколько типов, которые определяются спецификой функций и видов деятельности, которые выполняют организации.
Иерархическая организация — тип формальной организации, в которой все уровни руководства имеют четко определенные права и обязанности. Такая организация включает в себя менеджеров и подчиненных, которые обладают различными уровнями власти и ответственности.
Функциональная организация — тип формальной организации, в которой функциональные подразделения, такие как финансовый, маркетинговый, производственный и т.д., являются основными устройствами управления.
Матричная организация — тип формальной организации, в которой управление осуществляется одновременно по нескольким параметрам. Такая организация сочетает в себе иерархические и функциональные методы управления, что позволяет ей достичь максимальной эффективности и гибкости.
Сетевая организация — тип формальной организации, который базируется на сетевой структуре, в которой участники сотрудничают между собой для достижения общей цели. Такая организация может применяться в проектной деятельности или при управлении деятельностью компаний-партнеров.
Каждый тип формальной организации имеет свои преимущества и недостатки, которые должны быть учтены при выборе наиболее подходящего типа для конкретной задачи.