Ордерные склады – это один из видов складских комплексов, специализирующихся на хранении и сборке товаров под заказ заказчика. Такие склады становятся все более популярными в условиях быстро меняющегося рынка, где важно оперативно реагировать на изменения спроса и предложения.
Работа на ордерных складах строится на основе принципа «сборки на заказ». Клиенты, предоставляя свои заявки, могут заказать отдельные виды товаров или комплекты. Сотрудники склада получают заказ, затем отбирают необходимые товары и собирают их в одну единицу товара.
Именно поэтому на ордерных складах используются автоматические системы управления запасами и складскими операциями, что обеспечивает быструю обработку и доставку заказов.
Это удобно для производителей, продавцов и конечных потребителей, поскольку позволяет экономить время и снижать затраты на перевозку и хранение товаров.
Определение ордерных складов
Ордерные склады — это склады, которые осуществляют обработку и хранение товаров на основании заказов или «ордеров» от клиентов. Это означает, что склад не хранит товары «на своих полках», а работает с товарами, которые были заранее заказаны клиентами и доставлены на склад.
Одной из особенностей ордерных складов является использование складских управляющих систем (WMS), которые позволяют работать с заказами, составлять маршруты доставки и принимать решения о перемещении товаров для увеличения скорости и эффективности процессов.
Ордерные склады часто используются в электронной коммерции, где они играют роль своеобразного промежуточного звена между интернет-магазинами и клиентами, обеспечивая быструю и точную доставку заказов.
Кроме того, ордерные склады иногда используются в производственных предприятиях для обеспечения оперативной подачи материалов на производственные линии и сокращения времени ожидания.
Ордерный склад требует различных компетенций, включая управление складом, логистику, транспорт, управление заказами и инвентаризацию, и обычно требуются качественные системы автоматизации, такие как складская управляющая система, для эффективной работы и обеспечения точности и скорости обработки заказов и поставок.
Типы ордерных складов
Ордерные склады – это специализированные хранилища, которые предназначены для хранения товаров до момента их отгрузки заказчику. В зависимости от типа товара, который хранится на складе, выделяют различные типы ордерных складов.
1. Сухой склад
Сухой склад предназначен для хранения сухих, не психотропных товаров, таких как мебель, электроника, домашние принадлежности и другие не чувствительные к условиям хранения товары. Работающий на таком складе персонал должен следить за температурой, влажностью, освещением и чистотой.
2. Холодильный склад
Холодильный склад предназначен для хранения продуктов, которые требуют постоянного холодильного режима, в случае нарушения которого они быстро портятся. На таком складе устанавливают системы контроля температуры, влажности и электропитания, чтобы сохранить товары в идеальном состоянии.
3. Гумидор
Гумидор – это склад, предназначенный для хранения табачных изделий. Он обычно оснащен централизованной системой управления влажностью, освещением и температурой. Вскрытие гумидора может привести к ущербу табаку. Поэтому работники склада внимательно следят за всей работой технического оборудования и состоянием самих товаров.
4. Хранение опасных грузов
Хранение опасных грузов – это склад, где хранятся взрывчатые, легковоспламеняющиеся, ядовитые или радиоактивные материалы. Такой склад требует закрепления за ним сотрудников с заключением специального договора о трудоустройстве. Работники должны знать особенности этих материалов, правила и меры безопасности и обеспечивать их безопасное хранение и перевозку.
5. Розничный склад
Розничный склад – это место, где хранятся товары для продажи в магазине или онлайн. Обычно на розничном складе поддерживается всеобъемлющая учетная система, показывающая остатки инвентаря, справочную информацию о товарах и дату поставки товара на склад. Работающий на складе персонал должен обладать знаниями о товарах и их характеристиках, о технологиях складского бизнеса и уметь работать с программными системами.
Работа ордерных складов
Ордерные склады — это склады, в которых товар хранится не по определенным типам или группам, а по отдельным заказам (ордерам) клиентов. Работа таких складов основана на принципе «от покупателя к складу», что позволяет максимально сократить время доставки товара до конечного потребителя.
В ордерном складе каждый заказ проходит отдельную обработку. Каждый товар прибывает на склад соответствующим способом и помещается на временное место хранения до момента сборки заказа. В процессе работы складской системы каждый товар маркируется уникальным штрихкодом, что позволяет исключить ошибки при сборке заказа.
Система управления ордерным складом позволяет определить точное местоположение каждого товара на складе. Благодаря этому, при сборке заказа время поиска нужного товара сокращается до минимума. Весь процесс сборки заказа контролируется системой сканирования, что исключает ошибки и позволяет своевременно обнаружить недостатки на складе.
Но самым важным достоинством работы ордерных складов является возможность оперативно реагировать на новые заказы и изменения в спросе на товар. Благодаря применению современных технологий и систем управления, ордерные склады способны быстро адаптироваться к изменениям в обстановке рынка и удовлетворять потребности своих клиентов.
Система управления складом
Ордерные склады – это мощные системы управления запасами, объединяющие в себе управление хранением продуктов, собственно складской системой и системой сбыта и отгрузки товаров. Такие системы позволяют управлять запасами на складе, оптимизировать логистические процессы и контролировать все процессы, связанные с продажей.
В основе системы управления складом лежат софтверные программы, позволяющие контролировать в режиме реального времени движение товаров и управлять запасами на складе. Благодаря достоверным данным и анализу спроса, система управления складом может предсказывать будущие потребности в товарах и принимать соответствующие решения.
Одной из главных возможностей системы управления складом является отслеживание продуктов на складе. Благодаря технологиям и системам журналирования складской информации, система управления складом может отслеживать всю историю движения товаров, что облегчает работу складских сотрудников и упрощает возврат продуктов.
Также система управления складом позволяет автоматизировать процесс пополнения запасов на складе. За счет своих аналитических возможностей система способна определить оптимальное количество товаров на складе и предложить рекомендации по накоплению запасов на основе анализа потоков.
Преимущества использования ордерных складов
1. Экономия времени и ресурсов
Ордерные склады позволяют автоматизировать процесс сборки и упаковки заказов, что сокращает время выполнения заказа и минимизирует количество ошибок при упаковке. Работая в автоматизированных условиях, меньше зависит от человеческого фактора, что позволяет сократить расходы на переработку и компенсации.
2. Увеличение эффективности работы
В ордерных складах используется современное оборудование для складского хозяйства, что позволяет ускорить процесс сборки и уменьшить количество ошибок. Система отслеживания грузов позволяет контролировать движение товаров и оперативно решать возникающие проблемы.
3. Оптимизация запасов и их учет
Ордерные склады позволяют оптимизировать запасы товаров, так как учет товаров и заказов осуществляется автоматически. Это позволяет контролировать уровень запасов, избежать излишних затрат и улучшить управление складскими запасами.
4. Бесперебойность работы
Ордерные склады позволяют обеспечить бесперебойную работу, поскольку процессы управления запасами, заказов и сборки автоматизированы и оптимизированы. Это позволяет минимизировать риск задержек и ошибок при работе со складом и гарантировать своевременную и правильную обработку заказов.
5. Увеличение клиентской удовлетворенности
Благодаря высокой эффективности работы и быстрой обработке заказов, клиенты получают свои товары в минимальные сроки и без ошибок. Это позволяет увеличить уровень клиентской удовлетворенности и повысить лояльность клиентов к магазину или компании.
Недостатки ордерных складов
Низкая гибкость — ордерные склады предназначены для хранения и обработки товаров с определенными характеристиками и с определенным спросом. Если спрос на товар изменится или будут появляться новые товары, склад будет нуждаться в перестройке, что может быть очень затратным.
Высокие издержки — ордерные склады требуют значительных капитальных вложений для строительства, механизации и автоматизации. Кроме того, содержание и обслуживание склада также требуют значительных затрат.
Ограниченный доступ к товарам — ордерный склад предназначен только для хранения товаров, которые были заказаны именно на него. Люди не могут посетить склад и выбрать товар самостоятельно, что может привести к потерям клиентов.
Высокие риски потерь и повреждений товаров — процесс исполнения заказа часто включает в себя перемещение товаров на значительные расстояния и их перекладывания несколько раз, что увеличивает риск повреждения или потери товаров.
Сложности в управлении инвентаризацией — управление складскими запасами на ордерных складах может быть трудоемким и дорогостоящим. Так как товары поступают только в ответ на заказы, сложно контролировать и оценивать запасы на складе.
Примеры использования ордерных складов
Ордерные склады применяются в различных сферах деятельности, включая:
- Интернет-магазины и электронная коммерция. Ордерные склады используются для хранения товаров до заказа и их быстрого доставления покупателю. Это решает проблемы с оптимизацией процессов, минимизацией ошибок и обеспечением высокой скорости обработки заказов.
- Производственные предприятия и складские комплексы. Ордерные склады помогают ускорить процесс сборки и упаковки товаров, сократить время на поиск необходимых единиц продукции, а также повысить точность и надежность работы складов.
- Логистические компании. Ордерные склады полезны для организации международных и местных перевозок грузов, где большое количество товаров должны быть тщательно упакованы, размещены в определенном порядке и доставлены в срок.
- Фармацевтическая промышленность. Ордерные склады используются для хранения медицинских продуктов и лекарственных препаратов, что способствует их быстрой доставке во время чрезвычайных ситуаций и условиях.
- Улучшенная скорость и качество сервиса;
- Минимизация ошибок и дублирования информации;
- Продуктивность повышается за счет автоматизации процессов;
- Быстрое обработка заказов и доставка товаров;
- Экономия затрат на расходы и специалистов.
- Требуется дополнительное инвестирование при использовании новых технологий;
- Высокая сложность и риск ошибок при начальной настройке и внедрении;
- Трудность найти грамотных специалистов для обслуживания;
- Комплексная система складирования может стать экономически невыгодной для небольшого бизнеса;
- Связывает бизнес с конкретным логистическим партнером.
Когда использование ордерных складов становится непременной необходимостью, компании используют профессиональные сервисы, чтобы создать оптимальную систему хранения и логистики.
| Преимущества использования ордерных складов: | Недостатки использования ордерных складов: |
|---|---|
Как выбрать ордерный склад
1. Расположение склада – один из самых важных критериев при выборе склада. Ордерный склад должен быть возможно ближе к месту вашей деятельности, чтобы сократить время доставки товаров.
2. Размер и площадь склада – исходя из объемов вашей деятельности, необходимо выбрать склад с подходящим размером и площадью. При выборе необходимо учитывать как текущие потребности покупателей, так и планы на будущее.
3. Услуги, которые предоставляет склад – при выборе ордерного склада не менее важными являются услуги, которые склад предоставляет. Они могут включать в себя охрану, упаковку, меткировку, маркировку и доставку товаров.
4. Уровень безопасности – ордерный склад должен быть надежным и безопасным местом для хранения товаров. Необходимо узнать, какие меры безопасности принимаются на складе, чтобы избежать краж и вандализма.
5. Репутация провайдера ордерного склада – перед выбором ордерного склада следует ознакомиться с отзывами его пользователей. Узнайте опыт других клиентов, качество предоставляемых услуг и уровень поддержки клиентов.
В конечном итоге выбор ордерного склада зависит от объема вашей деятельности, предпочтений и бизнес-потребностей. Выбор правильного ордерного склада может значительно ускорить вашу логистическую цепь и улучшить опыт покупателей.
Вопрос-ответ
Что такое ордерные склады?
Ордерные склады – это места хранения товаров, которые управляются исключительно на основании заказов (ордеров) от клиентов. Ордерные склады используются для оптимизации процесса доставки товаров клиентам и позволяют сократить затраты на хранение и управление запасами товаров. Каждый заказ обрабатывается индивидуально, и товары попадают на склад только после получения заказа от клиента.
Как работают ордерные склады?
Ордерный склад работает следующим образом: вся информация о товарах и заказах хранится в специальной системе управления запасами. Когда клиент делает заказ, информация автоматически передается на ордерный склад. Сотрудники склада отбирают товары, упаковывают их и передают компании доставки. После выполнения заказа информация о движении товаров и о изменении количества запасов обновляется в системе управления.