Что такое упрощенная посылка?

Упрощенная посылка – это услуга, предоставляемая почтовыми операторами, которая позволяет отправлять небольшие посылки без необходимости заполнять документы и подписывать их.

С помощью этой услуги вы можете быстро и просто отправить нужную вам посылку, которая не превышает определенный вес и размеры. Для использования этой услуги не требуется быть зарегистрированным отправителем и заполнять длинный список документов.

В этой статье мы расскажем, как правильно использовать упрощенную посылку, какие ограничения и нюансы существуют, а также каких результатов можно ожидать при использовании этой услуги.

Упрощенная посылка: что это такое

Определение

Упрощенная посылка – это способ отправки товаров и посылок, упрощающий процедуру таможенной очистки и снижающий затраты на доставку.

Как это работает

Перед отправкой посылки отправитель заполняет специальную декларацию упрощенной посылки с указанием веса, стоимости и содержимого отправления. Посылка в дальнейшем обрабатывается в отдельном режиме и, в случае необходимости, проходит таможенное оформление на месте доставки.

Преимущества

• Сокращение времени таможенной очистки;
• Снижение стоимости доставки;
• Упрощение процедуры отправки торговых товаров и личных посылок за границу;
• Быстрое освобождение отправлений для дальнейшей доставки.

Определим понятие

Упрощенная посылка

Упрощенная посылка — это форма экспресс-доставки, предоставляемая почтовыми службами и курьерскими компаниями для отправки мелких грузов и документов с минимальными формальностями.

Как это работает?

Оформление упрощенной посылки не требует инвентаризации, предъявления счета-фактуры или контракта на доставку. Достаточно заполнить проформу, указав основные параметры посылки: вес, габариты, адрес отправления и адрес получения.

Особенности услуги

• Упрощенная посылка доступна для отправки только физическим лицам.
• Максимальный вес посылки обычно ограничен 31,5 кг.
• Упрощенная посылка может быть отправлена только внутри страны.
• Стоимость услуги обычно рассчитывается по тарифу, зависящему от веса и расстояния.

Преимущества перед обычной посылкой

Услуга упрощенной посылки имеет несколько преимуществ по сравнению с обычной посылкой:

• Более быстрая доставка: Обычно посылки, отправляемые по упрощенной системе, доставляются быстрее, чем обычные посылки. Это связано с упрощенной процедурой оформления таможенных документов и более легким транспортированием.
• Меньшие расходы: Оформление посылки по упрощенной системе обходится дешевле обычного. Это потому что не требуется такого объема документов и курьерской доставки.
• Удобство: Благодаря отсутствию необходимости заполнять много пакетов бумаг, процедура оформления посылки по упрощенной системе проще и быстрее. Также не нужно ждать, пока курьер заберет документы, потому что все можно сделать онлайн.

Все эти преимущества делают услугу упрощенной посылки привлекательной для тех, кто желает быстро и дешево отправить посылку за границу.

Как пользоваться услугой упрощенной посылки

Шаг 1: Оформление посылки и заполнение декларации

При оформлении упрощенной посылки важно заполнить декларацию, где указать информацию о содержимом посылки и стоимости отправления.

Совет: Если вы отправляете товары, которые могут быть запрещены для импорта в страну назначения, убедитесь, что вы не нарушаете правила.

Шаг 2: Упаковка и маркировка посылки

Важно упаковать товары качественно и надежно, чтобы минимизировать риск повреждения в процессе доставки. Кроме того, необходимо правильно маркировать посылку с указанием страны отправления и назначения, а также вашего адреса.

Шаг 3: Оплата и отправка

После оформления и упаковки посылки можно оплатить ее доставку и отправить на почту. Обратите внимание на выбор доставки и сроки доставки, чтобы убедиться, что посылка прибудет вовремя.

• Важно: Некоторые страны имеют ограничения на упрощенную посылку, поэтому перед отправкой необходимо убедиться, что вы соответствуете требованиям страны назначения.
• Совет: Сохраните квитанцию об отправке для отслеживания вашей посылки и подтверждения доставки.

Шаги для отправки упрощенной посылки:

Шаг 1. Получите нужную упаковку

Перед отправкой упрощенной посылки вам нужна специальная упаковка, которую можно получить в любой почтовой отделении. Упаковку должна быть подходящего размера для вашего отправления и должна полностью закрываться.

Шаг 2. Заполните бланк упрощенной посылки

После получения упаковки, заполните бланк упрощенной посылки. На бланке нужно указать фамилию, имя и адрес получателя, а также вес, ценность и содержимое посылки.

Шаг 3. Оплатите отправку

Оплатите отправку в любом почтовом отделении. Стоимость услуги зависит от веса и стоимости содержимого вашей упрощенной посылки.

Шаг 4. Отправьте посылку

После заполнения бланка и оплаты услуги, передайте упаковку в почтовое отделение. Вам дадут квитанцию об отправке посылки, на которой будет указан ее номер для отслеживания.

Шаг 5. Отслеживайте посылку

Чтобы отслеживать статус своей посылки, используйте номер отправления на сайте почты России. Вы сможете узнать, когда ваша посылка была отправлена, где она находится сейчас и когда она должна быть доставлена.

Ограничения и требования

Ограничения по размеру и весу

Упрощенная посылка имеет следующие ограничения по размеру и весу:

• Максимальный вес – 2 кг;
• Максимальный размер – 90 см в сумме трех измерений (ширина, высота, глубина).

Требования к упаковке

Для отправки упрощенной посылки необходимо соблюдать следующие требования к упаковке:

• Выбирать надежную и качественную упаковку;
• Упаковывать товар так, чтобы он не был поврежден в процессе перевозки;
• Не оставлять пустых мест в упаковке, заполнять промежутки материалом для защиты товара;
• Лишние этикетки и наклейки на упаковке не допускаются.

Документы, необходимые для отправки

Для отправки упрощенной посылки необходимо иметь следующие документы:

• Обязательно заполнить бланк-накладную;
• При необходимости прикладывать документы, не упрощающие таможенное оформление (например, счета).

Запрещенные к отправке товары

Для отправки упрощенной посылки необходимо избегать отправки следующих товаров:

1. Любые виды оружия и боеприпасов;
2. Наркотические средства;
3. Вредные вещества и отработанные батареи;
4. Криптографические средства и др.;
5. Товары, отправка которых запрещена законодательством страны отправления и/или страны назначения.