Сортировка данных в Excel - полезная функция, но иногда нужно отключить ее, чтобы сохранить исходный порядок элементов или предотвратить случайные изменения. В этой статье мы расскажем, как просто отключить сортировку в Excel.
Первый способ - использовать комбинацию клавиш "Ctrl + Z": она отменяет последнее действие. Если случайно отсортировали данные и хотите вернуть их к исходному состоянию, просто нажмите эту комбинацию клавиш, и сортировка будет отменена.
Для полного отключения сортировки в Excel используйте функцию "Защитить лист". Перейдите на вкладку "Рецензирование", выберите "Защитить лист" и введите пароль, если нужно. Это заблокирует сортировку на листе.
Открыть документ Excel и выбрать таблицу
Прежде чем отключить сортировку, откройте документ и выберите нужную таблицу:
- Запустите Excel на компьютере.
- Откройте документ с таблицей.
- Выберите лист с таблицей (если их несколько).
- Убедитесь, что вы видите всю таблицу на экране, иначе воспользуйтесь полосами прокрутки или измените масштаб.
- Выделите всю нужную таблицу, кликнув и перетянув мышкой, либо нажав на первую ячейку таблицы и зажав Shift, выберите последнюю ячейку таблицы.
После того, как вы открыли документ Excel и выбрали нужную таблицу, можно приступать к отключению сортировки для данной таблицы.
Перейти во вкладку "Данные" в верхнем меню
Чтобы отключить сортировку в Excel, нужно выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Откройте документ в Excel и найдите верхнее меню.
Шаг 2: Нажмите на вкладку "Данные".
Шаг 3: В этом разделе вы найдете различные функции и инструменты для работы с данными.
Шаг 4: Для отключения сортировки выберите сортируемые данные и нажмите на кнопку "Без сортировки". Это позволит вам сохранить исходный порядок данных.
Примечание: Если хотите отключить автоматическую сортировку при вводе новых значений, выберите "Отключить автоматическую сортировку при вводе данных" в настройках Excel.
Найти группу команд "Сортировка и фильтры"
Для отключения сортировки в Excel найдите группу команд "Сортировка и фильтры":
1. Запустите Microsoft Excel и откройте нужную таблицу.
2. Найдите верхнюю строку таблицы с названиями столбцов.
3. Выделите одну из ячеек этой строки, например, с названием столбца.
4. В верхней панели инструментов Excel найдите группу команд "Сортировка и фильтры". Название этой группы может различаться в разных версиях Excel.
5. Нажмите левой кнопкой мыши на группу команд, чтобы открыть выпадающее меню.
6. В выпадающем меню выберите опцию "Сортировка". Там же может быть опция "Фильтр" для более точной сортировки.
7. Excel отобразит диалоговое окно, где можно настроить параметры сортировки. Можно изменить порядок сортировки, выбрать столбец или применить несколько условий сразу.
8. После настройки параметров сортировки нажмите кнопку "OK", чтобы сохранить изменения.
Теперь вы знаете, как найти в Excel группу команд "Сортировка и фильтры" и отключить сортировку по необходимости.
Снять выделение с опции "Сортировка"
Для снятия выделения с опции "Сортировка" в Excel выполните следующие шаги:
- Откройте таблицу в Excel.
- Выделите нужные данные.
- На вкладке "Данные" найдите раздел "Сортировка и фильтрация" и выберите "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию".
- Выберите опцию "Сортировка по выбранному столбцу" в выпадающем меню.
- Если опция "Сортировка" активна, значит она включена, иначе она отключена.
- Чтобы отменить выделение опции "Сортировка", нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Удалить выделение" или нажмите Delete на клавиатуре.
Теперь опция "Сортировка" будет отключена, и ваши данные останутся без изменений.
Подтвердите отключение сортировки
Чтобы окончательно отключить сортировку в Excel, выполните следующие шаги:
- Откройте файл Excel с активированной сортировкой.
- Выберите все данные, на которые влияет сортировка (столбец, ряд или диапазон ячеек).
- Перейдите на вкладку "Данные" в верхней панели меню Excel.
- В группе "Сортировка и фильтрация" нажмите на кнопку "Удалить сортировку".
После выполнения этих шагов Excel больше не будет сортировать данные автоматически. В случае необходимости повторной активации сортировки можно воспользоваться функцией "Сортировать" в той же вкладке "Данные".
Проверить, что сортировка действительно отключена
Чтобы проверить, что сортировка в Excel действительно отключена, выполните следующие действия:
- Откройте файл с данными в Excel.
- Выберите ячейку, содержимое которой должно быть отсортировано, и нажмите правую кнопку мыши.
- В контекстном меню выберите пункт "Сортировка" и убедитесь, что все варианты сортировки (по возрастанию, по убыванию и т.д.) отключены (не выбраны).
- Если все варианты сортировки отключены, значит сортировка в Excel действительно отключена.
Теперь данные в таблице сохранятся после операций в Excel.
Сохранение изменений в Excel
После внесения изменений важно сохранить их, чтобы не потерять все свои данные.
Чтобы сохранить изменения, выполните следующие шаги:
- Нажмите "Файл" в верхнем левом углу.
- Выберите "Сохранить" или "Сохранить как".
- Выберите путь и введите имя файла.
- Нажмите "Сохранить".
Изменения будут сохранены и доступны при следующем открытии документа Excel.
| Откройте файл Excel снова и проверьте, что сортировка не применяется при повторном открытии. |
Теперь вы можете быть уверены, что сортировка не будет применяться каждый раз при открытии файла Excel.