Как правильно оформить протокол заседания комиссии — подробная инструкция и образец

Протокол - это официальный документ, отражающий все важные моменты, принятые решения и обсужденные вопросы на комиссии.

В нем должны быть указаны дата, время, место проведения заседания, все присутствующие лица, рассмотренные вопросы и результаты голосования.

Протокол состоит из следующих разделов:

• Заголовок протокола с указанием названия комиссии и даты заседания.
• Одобрение предыдущего протокола.
• Представление и утверждение повестки дня.
• Рассмотрение и обсуждение вопросов, указанных в повестке дня.
• Принятие решений и проведение голосования.
• Заключительная часть с указанием даты и времени следующего заседания, а также подписями участников.

Протокол заседания комиссии является официальным документом, который должен быть составлен квалифицированным секретарем комиссии. В него не следует вносить личные комментарии или оценки, а также исправления без подписи участников заседания.

Заседание началось в 10:00 и продолжалось до 12:00.

По каждому вопросу повестки дня было принято следующее решение:

1. Повестка дня и порядок рассмотрения вопросов были утверждены единогласно.
2. Полученные отчеты по состоянию выполнения решений комиссии были осмотрены и признаны удовлетворительными.
3. После анализа текущей ситуации комиссия выработала следующие рекомендации: улучшить взаимодействие с другими отделами и увеличить контроль за выполнением задач.
4. Вопросы, указанные в этом пункте, не рассматривались.

Председатель комиссии И.И. Иванов подвел итоги заседания и поблагодарил всех участников за работу.

Протокол составил: Петров Петр Петрович

Подписи участников комиссии:

• Иванов И. И.
• Петров П. П.
• Сидоров С. С.
• Козлов К. К.

Примеры оформления

Приведем некоторые примеры оформления протокола заседания комиссии:

Пример 1:

Дата: 10 апреля 2022 года

Место: Конференц-зал, Комиссия по охране природы

Время начала: 10:00

Время окончания: 11:30

Комиссия провела заседание, на котором рассмотрела следующие вопросы:

1. Рассмотрение отчета о состоянии природных заповедников в регионе:

- Было принято решение о дополнительных мерах по защите особо ценных видов растений и животных.

2. План экскурсий в заповеднике:

- Утвержден план экскурсий на текущий год с учетом сезонных особенностей.

Протокол подписали:

Председатель комиссии (Иванов И.И.)

Члены комиссии:

- Петров П.П.

- Сидорова С.С.

Пример 2:

Дата: 15 мая 2022 года

Место: Зал заседаний, Комиссия по планированию города

Время начала: 14:00

Время окончания: 16:30

На заседании обсуждались следующие вопросы:

1. План развития города на ближайшие 5 лет:

- Предложены дополнительные меры по улучшению инфраструктуры города.

2. Рассмотрение проекта нового жилого комплекса:

Проект одобрен по рекомендации комиссии.

Подписали протокол:

Председатель комиссии - Смирнова Е.А.

Члены комиссии:

- Иванов И.И.

- Петров П.П.

- Сидорова С.С.

- Сидорова С.С.