Как составить акт выполненных работ в СБИС

СБИС - комплексная система бизнес-интеллекта, которая помогает автоматизировать процессы в организации. Акт выполненных работ важен для подтверждения выполненных работ и оплаты услуг.

Акт выполненных работ можно создать в СБИС несколькими простыми шагами. Зайдите в систему СБИС, выберите проект или контракт, перейдите к разделу "Документы" и выберите "Акты выполненных работ".

Заполните поля о заказчике, исполнителе, сроках выполнения, объеме и стоимости работ. Внесите любую дополнительную информацию.

После заполнения сохраните и распечатайте акт в Сбис. Он может быть напечатан на бланке или отправлен электронно.

Акт выполненных работ в Сбис: шаги

1. Войдите в Сбис.

2. Найдите "Акты выполненных работ" и выберите категорию.

3. Заполните все поля акта, указав детали и объемы выполненных работ.

4. При необходимости, приложите фотографии или другие документы, подтверждающие работы.

5. Отправьте акт на согласование руководителю или заказчику.

6. После согласования, распечатайте и подпишите акт с участниками.

7. Отправьте акт в архив для доступа заинтересованным лицам.

Следуя этим шагам, вы сможете составить акт выполненных работ в Сбис. Это обеспечит учет и контроль за процессом для всех сторон.

Инструкция по созданию акта выполненных работ

1. Перейдите в раздел "Документы" в меню Сбис.

2. Нажмите на кнопку "Создать документ".

3. В выпадающем списке выберите тип документа "Акт выполненных работ".

4. Заполните необходимую информацию в соответствующих полях:

5. После заполнения всех полей, нажмите на кнопку "Сохранить".

6. Вы сможете просмотреть и распечатать созданный акт выполненных работ.

Обратите внимание, что акт можно редактировать и генерировать отчеты в нужном формате.

Теперь вы знаете, как создать акт выполненных работ в Сбис. Следуйте инструкции, чтобы сохранить все детали и получить подтверждение выполненных работ.

Шаг 1: Вход в Сбис

Для создания акта выполненных работ в Сбис, сначала войдите в свою учетную запись.

1. Откройте любой веб-браузер (например, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari и т.д.).

2. Введите адрес сайта Сбис (например, https://sbit.ru) и нажмите "Enter".

3. Введите свои учетные данные (логин и пароль) на странице входа в Сбис.

4. После ввода данных нажмите кнопку "Войти" или "Вход".

5. При правильном вводе данных вы будете перенаправлены на главную страницу Сбис для продолжения создания акта выполненных работ.

Примечание: Если у вас нет учетной записи в Сбис, зарегистрируйтесь, следуя инструкциям на странице регистрации.

Шаг 2: Выбор раздела "Акт выполненных работ"

После входа в личный кабинет Сбис найдите нужный проект и перейдите к созданию акта выполненных работ через раздел в меню или панели управления.

Для поиска нужного раздела воспользуйтесь поиском по странице или меню.

Раздел "Акт выполненных работ" содержит все необходимые инструменты для составления акта.

Важно выбрать правильный раздел перед началом работы, чтобы избежать ошибок.

Добавьте раздел "Акт выполненных работ" в закладки для быстрого доступа к нему.

После выбора раздела "Акт выполненных работ" можно приступить к заполнению необходимых данных и созданию акта. Важно сохранять введенные данные, чтобы избежать их потери при возможных ошибках или сбоях системы.

Примечание: Различные компании могут использовать разные интерфейсы программы Сбис, поэтому местоположение и названия разделов могут незначительно отличаться. При сложностях рекомендуется обращаться к документации или технической поддержке Сбис для получения более подробной информации.

Шаг 3: Заполнение данных о контрагенте

Для создания акта выполненных работ в Сбис необходимо заполнить данные о контрагенте. Это важный шаг, так как точность введенной информации влияет на правильность последующих действий.

Убедитесь, что у вас есть все данные о контрагенте: его наименование, адрес, ИНН, КПП и контакты.

В разделе "Контрагент" введите наименование контрагента и его юридический адрес.

Заполните поля "ИНН" и "КПП", указанные в документах контрагента.

Укажите контактные данные: телефон, e-mail и другие.

Проверьте информацию о контрагенте и сохраните данные, если все верно.

Теперь перейдем к добавлению информации о выполненных работах.

Шаг 4: Добавление информации о работах

После создания акта выполненных работ в Сбис, вам нужно внести информацию о работах.

Вам потребуется заполнить следующие поля:

• Наименование работы: укажите название работы.
• Единица измерения: выберите единицу измерения (например, штуки, метры, квадратные метры).
• Количество: укажите количество работ в выбранной единице измерения.
• Цена за единицу: укажите цену за одну единицу работы (без НДС).
• Сумма без НДС: после указания цены за единицу и количества работ автоматически рассчитается сумма без учета НДС.

После заполнения всех полей с информацией о выполненных работах, не забудьте сохранить изменения и перейти к следующему шагу.

Шаг 5: Подписание акта и отправка контрагенту

После проверки акта выполненных работ и убеждения в его корректности, необходимо его подписать. Вы можете использовать электронную или печатную подпись в зависимости от требований вашей компании или контрагента.

Если у вас есть электронная подпись, используйте Сбис для подписи акта. Откройте акт выполненных работ в Сбисе, найдите кнопку "Подписать" и следуйте инструкциям на экране.

Если у вас нет электронной подписи или требуется использовать печатную подпись, распечатайте акт выполненных работ на бумаге формата А4. Подпишите акт лично, указав дату подписания и свою должность. Далее, отправьте подписанный акт контрагенту.

Если контрагент предпочитает получать документы в электронном виде, вы можете отсканировать подписанный акт и отправить его по электронной почте. Если контрагент предпочитает получать документы почтой, отправьте подписанный акт обычной почтой с уведомлением о вручении или курьерской службой.

Не забудьте сохранить копию подписанного акта для своих внутренних нужд и архива. Это поможет вам иметь доказательства выполненных работ и обеспечить правовую защиту в случае споров с контрагентом.

Шаг 6: Сохранение и печать акта выполненных работ

После заполнения всех полей и проверки информации, сохраните акт выполненных работ в Сбис, нажав кнопку "Сохранить" или "Добавить акт".

После сохранения акта, распечатайте его на бумаге, нажав кнопку "Печать" или "Распечатать акт".

Используйте принтер с высоким разрешением для четкой и качественной печати.

Сохраните акт выполненных работ в формате PDF, нажав "Сохранить как" или "Экспорт в PDF" в Сбис. Это позволит сохранить акт на компьютере или отправить по электронной почте.

После работы с актом, закройте программу Сбис или раздел, чтобы сохранить изменения и предотвратить несанкционированный доступ.