Важно правильно настроить и использовать единицы измерения в программе 1С. Это поможет удобно отображать информацию о количестве и стоимости товаров, а также эффективно управлять процессами учета и анализа данных.
Программа 1С позволяет создавать и настраивать собственные единицы измерения, чтобы адаптировать систему к конкретным требованиям и особенностям организации. Например, можно создать нестандартные единицы измерения для товаров, измеряемых в зернах, бочках или саженях.
Для создания и настройки единицы измерения в программе 1С необходимо выполнить несколько простых шагов.
Шаг 1: Открытие программы и переход в режим конфигурирования
Откройте программу 1С и перейдите в режим конфигурирования.
В форме программы найдите раздел "Единицы измерения" и нажмите кнопку "Создать".
Укажите название и символ новой единицы измерения, а также задайте коэффициент пересчета, если необходимо.
Например, для измерения веса в зернах используйте название "зерно" и символ "зрн" с коэффициентом пересчета 1.
Для этого запустите программу 1С:Предприятие и выберите в главном меню пункт "Конфигурация" -> "Настройка программы". Откроется окно настройки программы с различными вкладками.
Перейдите на вкладку "Единицы измерения", нажав соответствующую вкладку в окне настройки программы. Здесь можно создавать и настраивать единицы измерения для использования в программе 1С.
После перехода в раздел "Единицы измерения" можно создавать новые или редактировать уже существующие. Для создания новой единицы измерения нажмите кнопку "Создать" и введите необходимую информацию, такую как наименование, код, единицы, на которые она основана, и т.д.
После настройки единиц измерения нажмите "ОК". Теперь можно использовать их в программе 1С.
Шаг 2: Создание нового справочника в программе 1С
Зайдите в раздел "Справочники" после открытия нужной базы данных в программе 1С.
Для создания нового справочника единиц измерения нажмите "Создать" или используйте Ctrl+N.
Выберите раздел "Единицы измерения" в новом окне и нажмите "Далее".
Далее вам необходимо задать основные параметры для нового справочника единиц измерения, такие как наименование и код. Укажите уникальное название, которое будет легко распознаваться и запоминаться.
После того, как вы задали основные параметры, нажмите "Далее" и завершите создание нового справочника единиц измерения, нажав на кнопку "Готово".
Теперь у вас есть новый справочник единиц измерения, который можно настроить и использовать в вашей программе 1С.
В следующем шаге мы расскажем о том, как настроить созданный справочник единиц измерения, чтобы он соответствовал вашим нуждам.
Шаг 3: Заполнение полей нового справочника
После создания нового справочника в программе 1С необходимо заполнить его поля с информацией. Возможно, вам понадобится добавить несколько полей в зависимости от требуемых данных.
Для начала заполните обязательные поля: название, код и единица измерения. Убедитесь, что они заполнены правильно. Название должно быть понятным, код - уникальным, а единица измерения - подходящей.
Потом добавьте дополнительные поля, если нужно. Например, описание, цену, количество и т.д. Важно выбрать правильные типы полей и задать им нужные атрибуты.
Заполняйте поля аккуратно, чтобы избежать ошибок. Информация в поле должна быть связана с выбранным справочником. Не добавляйте лишнюю информацию, которая может запутать пользователя.
Если все поля заполнены, сохраните изменения и перейдите к следующему шагу - настройке справочника в программе 1С.
Шаг 4: Добавление новых единиц измерения в справочник
После создания и настройки справочника единиц измерения можно добавить новые единицы.
Для этого перейдите в режим редактирования справочника и нажмите кнопку "Добавить" или используйте комбинацию клавиш Ctrl + Ins.
Откроется форма, где нужно указать следующую информацию:
- Наименование: введите имя новой единицы измерения.
- Код: укажите код новой единицы измерения.
- Кратность: определите, во сколько раз данная единица измерения больше или меньше базовой.
- Международное наименование: введите международное наименование новой единицы измерения.
- Признак базовой единицы: отметьте флажок, если данная единица измерения является базовой.
После заполнения всех полей, нажмите кнопку "Сохранить" для добавления новой единицы измерения в справочник.
Теперь вы можете использовать новые единицы измерения в своих документах и операциях.
Шаг 5: Настройка соотношений между единицами измерения
В программе 1С можно настраивать соотношения между различными единицами измерения. Это позволяет учитывать переходы между единицами при конвертации значений.
Для настройки соотношения между единицами измерения необходимо открыть форму "Соотношения единиц измерения". В таблице указывается коэффициент пересчета между двумя единицами.
Например, для настройки соотношения между "кг" и "г" добавьте запись в таблицу с соответствующим коэффициентом. Например, если 1 килограмм равен 1000 грамм, укажите это в таблице.
Также можно настраивать соотношения между единицами разных размерностей. Например, укажите коэффициент пересчета между "м" и "футами" для автоматической конвертации значений при необходимости.
После настройки соотношений между единицами измерения, программа 1С будет автоматически применять эти соотношения при работе с данными в различных единицах измерения. Это позволяет упростить работу с единицами и учитывать пересчеты значений.
Шаг 6: Применение единиц измерения в документах и отчетах
После настройки и создания единиц измерения в программе 1С, можно начать их применять в документах и отчетах. Это позволит упростить работу с данными и обеспечить корректные вычисления.
Для применения единиц измерения в документах, откройте нужный документ в программе 1С и выберите соответствующую единицу измерения для каждого измеряемого значения. Например, при заполнении таблицы с товарами укажите единицу измерения для количества товара или его веса.
Если нужной единицы измерения нет в списке, можно добавить новую в настройках программы. После этого она будет доступна в документах и отчетах.
Использование единиц измерения упрощает работу с данными, обеспечивает правильные вычисления и контроль над товарами или услугами. Рекомендуется активно использовать эту функцию для повышения эффективности работы с программой 1С.
После настройки и создания единиц измерения в программе 1С, следует применять их при работе с документами и отчетами. Это позволит более эффективно управлять данными и обеспечивать корректные вычисления, что в свою очередь повышает эффективность работы.
Шаг 7: Сохранение изменений и закрытие программы
После того как вы внесли все необходимые изменения в настройки единиц измерения, необходимо сохранить их, чтобы они применились к работе программы 1С. Для этого выполните следующие действия:
- Сохранение изменений: Нажмите на кнопку "Сохранить" или используйте комбинацию клавиш Ctrl+S. Программа 1С сохранит все внесенные вами изменения в файл конфигурации.
- Закрытие программы: После сохранения изменений, можно закрыть программу 1С. Для этого нажмите на кнопку "Закрыть" или используйте комбинацию клавиш Ctrl+Q. Программа 1С закроется и все изменения будут сохранены.
Важно помнить, что изменения в настройках единиц измерения вступят в силу только после перезагрузки программы 1С. Поэтому, после сохранения изменений и закрытия программы, запустите ее снова, чтобы увидеть внесенные вами изменения.
Теперь вы знаете, как создать и настроить единицы измерения в программе 1С и как сохранить изменения и закрыть программу. Следуя этим шагам, вы сможете легко и удобно работать с единицами измерения и настроить их под ваши индивидуальные потребности.