Создание РКО в 1С 8.3 может показаться сложным для новичков, но с подробной инструкцией процесс становится проще. Мы рассмотрим, как создать РКО в программе 1С 8.3, шаг за шагом.
Откройте программу 1С 8.3, выберите базу данных, затем перейдите в раздел "Финансы" и выберите "Безналичные расчеты" для выполнения операций с РКО.
Для создания нового документа нажмите на кнопку "Создать документ" и выберите "Расчетно-кассовый ордер". Заполните все обязательные поля: дату, номер и счет, используя справочники с существующими значениями.
Шаг 1. Запуск программы
Перед созданием РКО в 1С 8.3 запустите программу, найдя ярлык на рабочем столе или в меню "Пуск".
После нахождения ярлыка, дважды кликните по нему левой кнопкой мыши. Откроется рабочее окно 1С 8.3.
Если открыта другая информационная база, закройте ее через меню "Файл" - "Закрыть информационную базу".
Теперь вы готовы к созданию РКО в программе 1С 8.3.
Шаг 2. Выбор базы данных
Перед началом создания РКО, убедитесь, что выбрали правильную базу данных, на которой будете работать. Если у вас есть несколько баз данных, выберите ту, в которой хранятся нужные данные, связанные с РКО.
| Как выбрать базу данных: |
| 1. Откройте программу 1С 8.3. |
| 2. При появлении окна "Выбор конфигурации" выберите нужную конфигурацию. |
| 3. В открывшемся окне выберите нужную базу данных из списка доступных баз данных. |
| 4. Нажмите кнопку "Выбрать" или дважды кликните на названии базы данных. |
| 5. Подождите, пока программа загрузит выбранную базу данных. |
После выбора базы данных вы можете приступить к созданию РКО в программе 1С 8.3.
Шаг 3. Создание нового документа РКО
Для этого выполните следующие действия:
- Выберите "Документы" в главном меню программы.
- Перейдите в раздел "Расчеты с партнерами" в меню "Бухгалтерия".
- Выберите "Расходный кассовый ордер" из списка документов и нажмите "Создать".
- Заполните необходимые поля на форме, такие как номер, дата, счет и контрагент.
- Обратите внимание на поля "Сумма" и "Основание". В поле "Сумма" укажите сумму платежа, а в поле "Основание" - причину выплаты.
- После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку "Записать" для сохранения документа.
Поздравляю! Вы успешно создали новый документ РКО в программе 1С 8.3. Теперь вы можете использовать его для проведения расчетов с партнерами.
Шаг 4. Заполнение основных реквизитов
После создания нового РКО в программе 1С 8.3 необходимо заполнить основные реквизиты для корректной работы документа.
1. В поле "Номер" укажите уникальный номер для данного РКО. Обычно номер формируется на основе системы нумерации, установленной в организации.
2. В поле "Дата" выберите дату, которая соответствует дате создания РКО. Эта дата будет указываться на документе и использоваться для различных расчетов.
3. Выберите счет для списания денег.
4. Укажите код цели операции.
5. Укажите сумму операции (можно отрицательное значение).
6. Укажите получателя операции.
7. Укажите в поле "Основание" документ или другое обоснование для данного РКО, например, номер договора или накладной.
8. В поле "Комментарий" можно добавить дополнительную информацию об операции. Его заполнение не обязательно, но может быть полезным для учета особенностей операции.
После заполнения основных реквизитов можно сохранить РКО и перейти к следующим шагам.
Шаг 5. Внесение платежных реквизитов
После выбора поставщика и установки параметров необходимо ввести платежные реквизиты для оформления РКО.
Для этого откройте реквизиты поставщика, выбрав его в списке или введя наименование по символам, затем нажмите кнопку "Реквизиты".
В появившемся окне введите все необходимые платежные реквизиты:
- Банк - наименование банка;
- БИК - банковский идентификационный код;
- Кор. счет - корреспондентский счет банка;
- Расчетный счет - расчетный счет;
- Индекс - почтовый индекс;
- Адрес - фактический адрес;
- ИНН - индивидуальный налоговый номер;
- КПП - код причины постановки на учет;
- ОКПО - общероссийский классификатор предприятий;
- ОКАТО - общероссийский классификатор территорий.
После внесения всех реквизитов нажмите кнопку "Сохранить". Теперь можно использовать их при создании РКО для выбранного поставщика.
Шаг 6. Завершение создания РКО
После заполнения всех данных и проверки их правильности остается только завершить создание РКО. Для этого выполните следующие действия:
- Проверьте еще раз все заполненные поля, чтобы убедиться в их правильности и полноте.
- Нажмите на кнопку "Завершить" или "Создать", в зависимости от доступной версии программы.
- Подождите, пока система обработает вашу заявку и создаст РКО.
- После успешного создания РКО увидите уведомление с уникальным номером.
- При необходимости распечатайте или сохраните РКО для архива.
Теперь у вас есть инструкция о том, как создать РКО в программе 1С 8.3. Следуйте этим шагам для выполнения операции.