Создание списка рассылки в Outlook 2016 помогает отправлять сообщения одновременно нескольким получателям, не добавляя каждого адресата отдельно. Это удобное средство коммуникации, особенно при отправке регулярных обновлений или информации всей группе людей.
Для создания списка рассылки в Outlook 2016 вам понадобится учетная запись Outlook и доступ к клиентскому приложению. Обратите внимание, что списки рассылки нельзя создать через веб-версию Outlook в браузере, возможность предоставляется только клиентским приложением.
Для начала откройте Outlook 2016 и выберите "Файл" в верхнем левом углу экрана. В открывшемся меню выберите "Создать" и затем "Список рассылки". Это откроет новое окно, в котором вы сможете создать и настроить свой список рассылки.
Открыть Outlook 2016
Чтобы начать использовать Outlook 2016, откройте приложение по следующей инструкции:
- Найдите ярлык Outlook 2016 на рабочем столе или в меню "Пуск" на панели задач.
- Дважды щелкните на ярлыке Outlook 2016, чтобы запустить программу.
- После запуска появится окно входа в Outlook. Введите электронную почту и пароль.
- Нажмите "Войти", чтобы продолжить.
После успешного входа в Outlook 2016 вы сможете увидеть вашу почту, контакты, календарь и другие функции программы.
Перейти в раздел "Файл"
Для создания списка рассылки:
- Откройте Outlook 2016.
- Выберите вкладку "Файл".
- Выберите "Создать список рассылки".
- Откроется окно "Создание нового списка рассылки".
- Задайте название списка и добавьте участников.
- Нажмите "Добавить участника" и выберите контакты из адресной книги Outlook.
- Нажмите "Готово" после добавления участников.
- Вы создали список рассылки в Outlook 2016!
Теперь вы можете использовать этот список для отправки групповых электронных сообщений.
Выбрать "Создать новый список рассылки"
Для создания нового списка рассылки в Outlook 2016, следуйте простым шагам:
- Откройте программу Outlook на своем компьютере.
- На панели инструментов выберите вкладку "Рассылки".
- В выпадающем меню "Рассылки" выберите "Создать список рассылки".
После выбора "Создать новый список рассылки" вам будет предложено задать имя для нового списка, а также указать адреса электронной почты, которые вы хотите включить в рассылку.
Обратите внимание, что если вы хотите использовать существующий список рассылки, вы также можете выбрать "Использовать существующий список рассылки" вместо "Создать новый список рассылки".
Задать название и адресаты
Для создания списка рассылки в Outlook 2016 сначала задайте название и выберите адресатов. Это поможет вам легко разобраться в списке.
Откройте Outlook 2016, выберите вкладку "Категории" и нажмите на "Создать новую категорию" для задания названия списка.
После ввода названия, нажмите "Добавить адресатов" и выберите их из адресной книги или введите вручную, разделяя точкой с запятой.
После добавления всех адресатов, нажмите "Сохранить список". Теперь ваш список готов к использованию для отправки сообщений.
Редактировать и настроить список
После создания списка рассылки в Outlook 2016, вы можете редактировать его для добавления или удаления адресов электронной почты, а также настроить его для отправки сообщений.
1. Чтобы добавить адрес электронной почты в список, выберите "Редактировать список".
2. Выберите "Добавить участника" и введите адрес электронной почты.
3. Чтобы удалить адрес из списка, выберите его и нажмите кнопку "Удалить".
4. Чтобы настроить список для отправки сообщений, выберите "Параметры списка рассылки" и настройте нужные параметры.
5. Добавьте имя отображения для списка рассылки в Outlook 2016, чтобы получатели видели его вместо адреса электронной почты.
6. Сохраните список рассылки, нажав кнопку "ОК", после всех необходимых изменений.
Теперь вы знаете, как редактировать и настраивать список рассылки в Outlook 2016. Используйте эти функции для управления списками и создания эффективных рассылок.
Отправить рассылку
Чтобы отправить рассылку с помощью Outlook 2016, выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook 2016 на своем компьютере.
- Нажмите на кнопку "Новое сообщение" в верхнем левом углу экрана.
- Создайте текст письма, включая тему, текст и прикрепляемые файлы.
- Чтобы добавить список рассылки, нажмите на вкладку "Почта".
- Выберите "Композиция" в разделе "Функции рассылки".
- В появившемся окне "Композиция" введите адреса электронной почты получателей или выберите их из списка контактов.
- Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть окно "Композиция".
- Проверьте письмо на наличие ошибок и нажмите кнопку "Отправить", чтобы отправить рассылку.
Теперь ваша рассылка будет отправлена всем адресатам, которые вы указали в списке рассылки. Убедитесь, что ваши получатели находятся в списке контактов Outlook, чтобы быть уверенными в доставке письма.