Как загрузить КЛАДР в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошаговая инструкция

КЛАДР - это единая система адресации России, которая объединяет информацию о населенных пунктах, улицах и домах. Это важно при работе с адресами в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1. Мы покажем, как загрузить КЛАДР в программу.

Скачайте файл с расширением .DBF или .TXT с официального сайта Государственной статистики (www.gks.ru) для начала работы.

Откройте раздел "Справочники". Создайте новый справочник с названием "КЛАДР" или выберите существующий справочник.

Как загрузить КЛАДР в 1С 8.3 ЗУП 3.1?

Для загрузки КЛАДР в 1С 8.3 ЗУП 3.1 выполните следующие шаги:

Скачайте файл с КЛАДР. Найдите его на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики России (ссылка).

Перейдите в раздел "Справочники". Выберите соответствующий раздел в левом меню.

Подождите завершения загрузки и проверьте результат. После загрузки КЛАДР в 1С 8.3 ЗУП 3.1 используйте адреса из базы данных.

Теперь знаете, как загрузить КЛАДР в 1С 8.3 ЗУП 3.1 и использовать адреса при работе с программой.

Шаг 1: Загрузка КЛАДР

Перед началом загрузки КЛАДР в 1С ЗУП 3.1 нужен файл с данными КЛАДР. Получите его из открытых источников или купите у поставщика.

После получения файла с данными КЛАДР загрузите его в систему 1С ЗУП 3.1. Действия:

1. Откройте 1С ЗУП 3.1 и перейдите в раздел "Справочники".
2. Выберите справочник "Территории".
3. Откройте контекстное меню справочника, нажав правой кнопкой мыши, и выберите пункт "Импорт из файла".
4. Укажите путь к файлу с данными КЛАДР и нажмите "Открыть".
5. Настройте параметры импорта данных, если необходимо, и нажмите "ОК".
6. Дождитесь завершения процесса импорта данных.

После завершения импорта данных КЛАДР будет загружен в систему 1С ЗУП 3.1 и будет доступен для использования.

Шаг 2: Подготовка данных

Перед тем как загрузить КЛАДР в 1С 8.3 ЗУП 3.1, необходимо подготовить данные. Для этого нужно:

1. Скачать файл с данными КЛАДР.

Файл КЛАДР - это база данных с информацией о адресном пространстве России, в которой содержится информация о населенных пунктах, улицах, домах и т.д. Вы можете скачать последнюю версию файла КЛАДР с официального сайта ФГИС "Росреестр".

2. Разархивировать файл.

После скачивания файла, разархивируйте его. Получите папку с файлами, содержащими информацию о КЛАДР.

3. Создать пустую временную таблицу в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Создайте новую таблицу в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 и загрузите в неё данные из файла КЛАДР. Откройте конфигурацию ЗУП 3.1, перейдите в режим разработчика и создайте таблицу с нужными полями для хранения данных КЛАДР.

4. Загрузить данные КЛАДР из файла в созданную таблицу.

Реализуйте загрузку данных КЛАДР из файлов в созданную временную таблицу при помощи языка программирования 1С 8.3 ЗУП 3.1, используя парсинг файла и запись данных в таблицу.

После завершения этих шагов, вы сможете изменить алгоритм программы 1С 8.3 ЗУП 3.1 с использованием полученных данных КЛАДР.

Шаг 3: Создание справочника в 1С 8.3 ЗУП 3.1

После загрузки КЛАДР в 1С 8.3 ЗУП 3.1, необходимо создать справочник с информацией об адресах.

Для этого:

1. Откройте конфигурацию 1С 8.3 ЗУП 3.1 и перейдите в раздел "Конфигуратор".
2. Выберите в меню "Сервис" > "Справочники и обработки".
3. Выберите нужный справочник, куда будут добавлены адреса КЛАДР.
4. Нажмите кнопку "Изменить" либо дважды кликните на выбранном справочнике.
5. Откроется форма редактирования справочника. В ней выберите раздел "Списки значений".
6. Нажмите кнопку "Добавить" и заполните поля:

Наименование – укажите название списка значений, например, "Адреса КЛАДР".

Значения – укажите значения, которые будут использоваться в справочнике. Для этого можно воспользоваться таблицей из загруженного КЛАДР.

После заполнения полей нажмите кнопку "ОК". Справочник адресов КЛАДР готов к использованию.

Шаг 4: Настройка справочника

После успешной загрузки КЛАДР в 1С 8.3 ЗУП 3.1 необходимо настроить справочник для дальнейшей работы с данными.

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП 3.1 и перейдите в раздел "Справочники".

2. Найдите справочник, в который будет загружен КЛАДР.

3. Нажмите на кнопку "Настройка" или выберите пункт "Настройка справочника" из контекстного меню.

4. Укажите соответствия полей КЛАДР и полей справочника. Выберите поле КЛАДР и укажите соответствующее поле справочника.

5. Сохраните настройки после указания соответствий полей.

6. Теперь справочник настроен для работы с данными из КЛАДР в системе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Обратите внимание, что настройка справочника выполняется один раз после загрузки КЛАДР. В дальнейшем можно будет использовать справочник без дополнительных настроек.

Шаг 5: Подготовка файла для загрузки

Подготовка файла для загрузки КЛАДР в 1С 8.3 ЗУП 3.1:

1. Откройте экспортированный файл из программы КЛАДР.
2. Проверьте расширение файла (.txt или .csv).
3. Откройте файл в текстовом редакторе (блокноте или Notepad++).
4. Оставьте только нужные столбцы: регион, район, населенный пункт.
5. Проверьте разделитель в файле (обычно точка с запятой).
6. При необходимости, замените разделитель на точку с запятой.
7. Убедитесь в корректности данных и формате файла.
8. Сохраните изменения.

После подготовки файла он будет готов к загрузке в программу 1С 8.3 ЗУП 3.1. Теперь можно переходить к следующему шагу - загрузке данных в систему.

Примечание: перед загрузкой файла в 1С 8.3 ЗУП 3.1, рекомендуется создать резервную копию данных программы, чтобы можно было быстро восстановить систему в случае ошибок или проблем.

Шаг 6: Загрузка данных в 1С 8.3 ЗУП 3.1

После успешной подготовки файлов КЛАДР можно начать процесс загрузки данных в программу 1С 8.3 ЗУП 3.1. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП 3.1 и выберите нужную информационную базу.

2. В главном меню программы выберите "Сервис" -> "Сервис КЛАДР" -> "Загрузка" -> "Обновление по выгрузке".

3. Нажмите кнопку "Импорт" и выберите файл КЛАДР.

4. Выберите нужные настройки в разделе "Настройки выгрузки".

5. Нажмите "Загрузить" и подождите завершения процесса.

6. После загрузки данные автоматически проиндексируются для применения изменений.

Теперь данные КЛАДР успешно загружены и готовы к использованию.

Шаг 7: Проверка и исправление ошибок

После загрузки данных необходимо проверить и исправить возможные ошибки.

Для этого откройте в программе нужный документ с данными из КЛАДР. Перейдите в режим редактирования таблицы и проверьте каждую запись.

После исправления всех ошибок сохраните документ, чтобы изменения вступили в силу.

Важно провести тщательную проверку данных из КЛАДР, чтобы избежать ошибок в использовании информации. Это поможет сохранить точность и актуальность данных в системе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Шаг 8: Удаление и обновление данных

После загрузки справочника КЛАДР в программу 1С 8.3 ЗУП 3.1 возможно потребуется удалить или обновить данные. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП 3.1 и выберите раздел справочника КЛАДР.

2. Найдите элемент справочника, который хотите удалить или обновить.

3. Для удаления элемента, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню "Удалить". Подтвердите удаление в появившемся окне.

4. Для обновления данных элемента, дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши. Измените нужные поля в появившемся окне и сохраните изменения.

5. После выполнения необходимых действий сохраните изменения в справочнике КЛАДР.

Важно помнить, что удаление или обновление данных в справочнике КЛАДР может повлиять на связанные данные в других разделах программы 1С 8.3 ЗУП 3.1. Поэтому перед удалением или обновлением рекомендуется прочесть документацию и проконсультироваться со специалистом, если возникли вопросы.