1С 8.3 ЗУП - программа для управления персоналом и рассчета заработной платы.
Определите структуру организации, включая отделы и подразделения через модуль "Управление организацией". Настройте штатное расписание, добавив тарифные ставки, доплаты и вычеты для каждой должности.
Далее нужно настроить процесс расчета заработной платы в 1С 8.3 ЗУП. В этом помогут уже настроенные примеры регламентов, но каждая компания требует индивидуального подхода.
Также необходимо установить права доступа сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП и создать профили с указанием их должностей и тарифных ставок для правильного расчета заработной платы.
Основные понятия зарплаты
При настройке зарплаты в 1С 8.3 ЗУП важно понимать основные термины, используемые в этом модуле программы. Ниже приведены основные понятия и их объяснения:
Сотрудник – работник организации, с указанием персональных данных, табельного номера, должности и прочей информации.
Тарифный разряд – код, определяющий квалификацию сотрудника и базовый оклад.
Оклад – фиксированная сумма за работу в организации, зависящая от тарифного разряда, должности и других факторов.
Должностная инструкция – описание обязанностей и прав сотрудника. Также указываются требования к квалификации и образованию.
Надбавка – дополнительная сумма к окладу, зависящая от различных факторов, например, стажа работы или выполнения сложных задач.
Удержание – сумма, вычитаемая из зарплаты сотрудника в соответствии с законом или правилами организации. К удержаниям могут относиться налоги, пенсионные отчисления и другие платежи.
Начисление – это сумма денег, которую сотруднику начисляют к его окладу или надбавке. Начисления могут включать оплату выходных дней, премии, поощрительные выплаты и другие дополнительные виды оплаты.
Платежная ведомость – это документ, который создается в системе 1С 8.3 ЗУП и содержит информацию о начислениях и удержаниях сотрудников за определенный период времени.
Понимание этих основных понятий поможет вам настроить зарплату в 1С 8.3 ЗУП и использовать его функции и возможности.
Комплектация зарплаты
Комплектация зарплаты в программе 1С 8.3 ЗУП может быть настроена в несколько шагов.
- Настройка тарифов и коэффициентов для расчета заработной платы.
- Определение списков начислений и удержаний, которые будут учитываться при расчете зарплаты сотрудников.
- Настройка правил начисления и удержания для каждого сотрудника.
- Установка расчетного периода, за который будет производиться расчет зарплаты.
- Проведение расчета зарплаты и формирование соответствующих документов.
Первый шаг - настройка тарифов и коэффициентов, позволяет указать базовую информацию для расчета зарплаты. В программе 1С 8.3 ЗУП есть возможность указать различные тарифы (почасовой, окладной и т.д.) и коэффициенты (премии, надбавки и т.д.), которые будут использованы при расчете заработной платы.
Шаг 2 - определение списков начислений и удержаний. Здесь указываются различные начисления (заработная плата, больничные, отпускные и т.д.) и удержания (налоги, пенсионные отчисления и т.д.), учитываемые при расчете зарплаты сотрудников.
Шаг 3 - настройка правил начисления и удержания для каждого сотрудника. Здесь указываются конкретные значения начислений и удержаний для каждого сотрудника в зависимости от его должности, стажа работы и других факторов.
Шаг 4 - установка расчетного периода. Здесь указывается промежуток времени (месяц, квартал, год и т.д.), за который будет производиться расчет зарплаты.
Пятый шаг - проведение расчета зарплаты и формирование соответствующих документов. В конце всех настроек можно произвести расчет зарплаты сотрудников и сформировать документы, такие как платежные ведомости, справки о заработной плате и другие.
Комплектация зарплаты в программе 1С 8.3 ЗУП позволяет легко настроить и производить расчет заработной платы для сотрудников с различными условиями и параметрами.
Настройка шкал и тарифов
Для настройки зарплаты в 1С 8.3 ЗУП необходимо правильно установить шкалы и тарифы.
Шкалы представляют собой разделение заработной платы на несколько уровней в зависимости от квалификации и стажа сотрудника. Шкалы могут быть различными для разных групп работников.
Тарифы определяют размер оплаты труда для каждого уровня шкалы. Они указываются в денежном выражении и могут быть фиксированными или изменяться в зависимости от различных факторов.
Для настройки шкал и тарифов выполните следующие шаги:
- Откройте конфигурацию ЗУП в 1С 8.3.
- Перейдите в раздел "Кадры" и выберите пункт "Шкалы и тарифы".
- Создайте новую шкалу, нажав кнопку "Добавить" и указав необходимые параметры, такие как название шкалы и интервалы уровней.
- Для каждого уровня шкалы установите соответствующий тариф, указав его значение или формулу расчета.
- Сохраните изменения, нажав кнопку "Применить".
После настройки шкал и тарифов система будет автоматически расчитывать зарплату с учетом уровня квалификации и стажа сотрудника.
| Структурное подразделение | Должность | Оклад | |
|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | Отдел продаж | Менеджер по продажам | 30000 руб. |
| Петров Петр Петрович | Отдел маркетинга | Маркетолог | 35000 руб. |
После формирования окладов для сотрудников организации, вы можете использовать их в процессе начисления заработной платы, учета отработанного времени и других расчетов.
Надбавки и вычеты
Для настройки надбавок создайте элементы справочника "Надбавки", где укажите наименование, вид (процент или фиксированная сумма), нормативные документы и другие параметры. После настройки примените их к сотрудникам согласно условиям предприятия.
Также можно настраивать вычеты - суммы, удерживаемые из заработной платы работника. Вычеты связаны с налогами, пенсионными отчислениями, медицинскими страховками и т.д. Создайте элементы справочника "Вычеты" и укажите параметры.
В 1С 8.3 ЗУП можно настраивать надбавки и вычеты с помощью формул и правил. Например, можно автоматически начислять надбавку определенным работникам. Также можно настроить автоматические вычеты с учетом налогов и других параметров.
Это позволяет гибко управлять зарплатой сотрудников и автоматизировать процессы начисления и удержания.
Создание расчетов зарплаты
1С: Зарплата и управление персоналом предоставляет возможности по настройке расчета зарплаты сотрудников организации. Для этого нужно:
- Открыть программу 1С: Зарплата и управление персоналом.
- Перейти в раздел "Расчеты" или "Управление персоналом".
- Выбрать пункт меню "Создать расчет зарплаты".
- Указать необходимые настройки для расчета зарплаты, такие как период, список сотрудников, методы начисления и удержания.
- Проверить и подтвердить настройки расчета зарплаты.
- Запустить процесс расчета зарплаты.
- Проверить результаты расчета зарплаты и необходимые отчеты.
При создании расчетов зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом можно использовать сложные схемы начисления и удержания зарплаты, настроить автоматический расчет с учетом различных коэффициентов, премий и налогов.
После настройки дополнительные начисления и удержания станут доступными для применения к сотрудникам при расчете. В документах по зарплате можно выбрать нужное начисление или удержание и указать его параметры.
Настройка дополнительных начислений и удержаний в программе 1С 8.3 ЗУП позволяет гибко учитывать различные факторы при расчете заработной платы сотрудников.
Формирование отчетности по зарплате
Для управления процессом начисления и выплаты зарплаты в 1С 8.3 ЗУП очень важно иметь возможность формировать отчетность по заработной плате сотрудников. Эта отчетность позволяет контролировать выплаты и анализировать структуру заработной платы в организации.
В 1С 8.3 ЗУП существует возможность формирования различных отчетов по зарплате, включающих следующую информацию:
- Сводная информация о заработной плате сотрудников по периодам;
- Сведения о начисленной заработной плате по сотрудникам;
- Сведения о выплаченной заработной плате по сотрудникам;
- Анализ заработной платы по структурам предприятия;
- Отчеты по начислению и удержанию заработной платы;
Каждый из отчетов можно настроить по своим требованиям и включить только необходимую информацию. В 1С 8.3 ЗУП есть инструменты для настройки и формирования отчетов.
Формирование отчетности по зарплате в 1С 8.3 ЗУП помогает оперативно получать информацию о начисленной и выплаченной заработной плате, а также детальные сведения о её составляющих. Это помогает контролировать процесс начисления и выплаты зарплаты, а также анализировать и оптимизировать структуру заработной платы в организации.