В программе 1С 8.3 кадры часто нужно создавать печатные формы для различных документов. Это процесс несложный, но требует внимательности и знания особенностей программы.
Для создания печатной формы в 1С 8.3 кадры сначала выбирается тип документа. Чаще всего приходится создавать новую форму. После выбора типа необходимо определить структуру и содержание формы.
Структура формы определяется выбором элементов: текстовые поля, таблицы, графики и т.д. Нужно учитывать специфику документа и требования организации, а также подбирать формат и размер для каждого элемента.
С 8.3 кадры: как создать печатную форму
В 1С 8.3 кадры есть возможность создавать печатные формы для различных документов и отчетов. Печатная форма в 1С представляет собой шаблон документа, который может быть напечатан или сохранен в виде файла. С помощью печатных форм можно настроить внешний вид и структуру документов в соответствии с требованиями компании.
Для создания печатной формы в 1С 8.3 кадры нужно выполнить несколько шагов:
1. Открыть конфигурацию
Для начала необходимо открыть конфигурацию в режиме разработки. Для этого нужно запустить 1С 8.3 кадры и выбрать нужную информационную базу.
2. Перейти в реестр печатных форм
Далее нужно перейти в реестр печатных форм, который находится в разделе "Конфигурация" -> "Печатные формы".
3. Создать новую печатную форму
Выберите нужный документ или отчет в реестре печатных форм и нажмите на кнопку "Создать настройку формы".
Настройка печатной формы
После создания новой настройки формы откроется визуальный редактор. Здесь вы можете настроить внешний вид документа, добавить элементы (текст, поля, таблицы), установить шрифты, размеры текста, порядок и расположение элементов.
Сохранение печатной формы
После настройки сохраните форму и закройте редактор. Будет создан файл-шаблон, используемый при печати или сохранении документа.
Для создания печатной формы в 1С 8.3 необходимо открыть конфигурацию, перейти в реестр печатных форм, создать новую настройку формы, настроить форму в визуальном редакторе и сохранить ее. Печатная форма будет готова к использованию.
Почему нужна печатная форма в 1С 8.3
Печатные формы позволяют вывести на бумагу или в электронный документ необходимую информацию о сотрудниках, штатном расписании, расчете заработной платы и других кадровых процессах. Они играют важную роль в коммуникации между кадровым отделом и другими подразделениями компании, а также в взаимодействии с внешними организациями.
Основная цель печатных форм в 1С 8.3 кадры – обеспечить удобное представление кадровой информации. Они помогают сделать информацию понятной и доступной, а также сэкономить время при передаче данных.
Печатные формы в 1С 8.3 кадры обладают гибкостью и функциональностью. Они могут быть связаны с другими объектами системы 1С: Управление персоналом, автоматизируя процессы создания и обновления форм.
Печатная форма в 1С 8.3 кадры - важный инструмент управления и представления кадровой информации в организации. Она помогает стандартизировать, упростить и ускорить обработку данных, сделать их более доступными и наглядными, повысить эффективность работы кадрового отдела и всей компании.
Шаг 1: Открытие документа кадры
Прежде чем создавать печатную форму в 1С 8.3, откройте документ кадры, с которым будете работать. Для этого:
- Запустите программу 1С: Предприятие 8.3 и войдите в нужную базу данных.
- Перейдите в раздел "Кадры" через меню или используя сочетание клавиш (обычно Alt+C).
- Выберите документ кадры в списке одним кликом мыши или используя клавиши на клавиатуре.
- Дважды кликните на выбранный документ или нажмите "Enter" для открытия.
После этого вы сможете редактировать документ кадры и создавать печатные формы.
Шаг 2: Редактирование шаблона печатной формы
1. Откройте печатную форму
Для начала редактирования формы откройте её в режиме редактирования через меню программы.
2. Изучите предустановленные поля
После открытия формы можно посмотреть список уже установленных полей. Это поля с информацией о сотруднике, его персональных данных и трудовом стаже. При необходимости можно изменить их расположение или добавить новые поля.
3. Добавление новых полей
Для добавления новых полей на форму нужно выбрать соответствующий инструмент в панели и щелкнуть на нужном месте формы. Затем задать параметры нового поля, такие как название, размер, шрифт и т.д.
4. Изменение стилей и расположения полей
Чтобы изменить стиль и расположение полей, можно использовать различные инструменты редактирования. Например, изменить цвет, размер и шрифты полей, а также их расположение на форме.
5. Сохранение изменений
После редактирования шаблона формы нужно сохранить изменения, нажав кнопку "Сохранить" в панели инструментов или в меню программы.
6. Проверка печатной формы
После сохранения изменений рекомендуется проверить печатную форму на соответствие требованиям. Откройте форму в режиме предпросмотра и убедитесь, что все поля и текст отображаются правильно.
Примечание: Внесение изменений в шаблон печатной формы может потребовать знания специфических элементов языка программирования 1С и работы с печатными формами.
Шаг 3: Добавление полей в печатную форму
Чтобы добавить поле на форму, выполните следующие действия:
1. Выберите нужное место на форме
Откройте форму в редакторе печатных форм и выберите место, где хотите разместить поле.
2. Вставьте поле на форму
Нажмите правой кнопкой мыши на выбранном месте на форме и выберите пункт "Вставить поле" из контекстного меню. Появится окно выбора поля.
3. Выберите нужное поле
В окне выбора поля вы можете выбрать готовое поле или создать новое с помощью редактора полей. Выберите поле и нажмите "ОК". Поле будет добавлено на форму.
4. Настройте свойства поля
Чтобы поле отображало нужные данные, настройте его свойства. Нажмите правой кнопкой мыши на поле и выберите "Свойства" из контекстного меню. Задайте параметры поля, такие как размер, положение, шрифт и другие.
Повторите шаги 1-4 для каждого поля, которое нужно добавить на форму.
Теперь вы знаете, как добавить поля на печатную форму в 1С 8.3 кадры. После этого вы сможете заполнить форму данными и распечатать ее.
Прежде всего, вы можете добавить на форму текстовые поля, в которых будут отображаться данные сотрудников. Для этого вам потребуется выбрать соответствующий элемент управления, например, "Текст". Затем в настройках этого элемента выберите поле из списка доступных полей, связав текстовое поле на форме с определенным полем в базе данных 1С.
Вы также можете добавить на форму различные таблицы и списки, в которых будут отображаться данные. Для этого выберите соответствующий элемент управления, например, "Таблица". Затем настройте количество столбцов и строк, а также свяжите их с соответствующими данными.
Также можно добавить группы и вкладки на форму, чтобы логически разделить информацию. Для этого выберите элемент управления "Группа" или "Вкладка" и настройте его свойства, такие как заголовок и расположение.
Когда все элементы добавлены и настроены, сохраните изменения. Затем проверьте, как будет выглядеть печатная форма с информацией о сотрудниках. Для этого выберите нужного сотрудника в программе 1С 8.3 и нажмите кнопку "Печать".
Шаг 5: Установка условных обозначений на печатной форме
Условные обозначения могут менять отображение данных на печатной форме в зависимости от заданных условий.
Чтобы установить условные обозначения на печатной форме в 1С 8.3 кадры, выполните следующее:
- Откройте печатную форму в режиме редактирования.
- Выберите элемент, у которого нужно установить условное обозначение.
- Перейдите на вкладку "Условные обозначения" на панели свойств элемента.
- Нажмите кнопку "Добавить" и выберите тип условного обозначения (например, "По значению").
- Задайте условие на основе значений полей данных.
- Выберите цвет или стиль для отображения элемента при выполнении условия.
Шаг 6: Присвоение печатной формы к документу
После создания печатной формы в программе 1С 8.3 кадры, присвойте ее к соответствующему документу.
Для этого:
- Откройте нужный документ в программе 1С 8.3 кадры.
- Перейдите в режим редактирования документа.
- На вкладке "Документ" выберите пункт меню "Печать", а затем "Настройки печати".
- В открывшемся окне выберите созданную печатную форму из списка доступных форм.
- Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.
Теперь печатная форма будет автоматически присвоена к данному документу. При печати или сохранении документа печатная форма будет использоваться по умолчанию.
При необходимости вы можете изменить или удалить присвоенную печатную форму, повторив вышеописанные действия.
Шаг 7: Тестирование печатной формы
Для тестирования печатной формы:
- Откройте форму предварительного просмотра печатной формы в 1С 8.3 кадры.
- Заполните все поля данными.
- Проверьте отображение информации на печатной форме: поля, расположение элементов, шрифты.
- Проверьте функциональность формы: кнопки, вычисления.
- Проверьте форматирование и оформление: цвета, линии, рамки.
| Перед отправкой печатной формы на печать, обязательно проверьте ее на ошибки и опечатки. Убедитесь, что все поля заполнены правильно и информация структурирована. Сделайте пробную печать, чтобы убедиться, что все выглядит так, как задумано. |
Применение этих советов поможет создать функциональную и профессиональную печатную форму в 1С 8.3 кадры. Уделите время настройке формы, чтобы улучшить ее внешний вид и удобство использования. Регулярно обновляйте и улучшайте форму в соответствии с изменениями в организации и потребностями сотрудников.