1С: Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) - программный продукт для автоматизации учета и управления персоналом предприятия. Важной функцией является настройка штатного расписания.
Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП позволяет учитывать сотрудников по подразделениям и должностям, определять количество часов работы, график рабочего времени, отпуска и больничные.
Настройка штатного расписания в программе 1С: ЗУП производится через удобный интерфейс. Сначала нужно создать структуру подразделений, где будут работать сотрудники. В каждом подразделении определяются должности и их характеристики - оклады, ставки, надбавки и прочее.
Затем необходимо указать график рабочего времени для каждой должности. Штатное расписание позволяет установить рабочие дни и часы для каждой должности, а также указать выходные и дни отдыха, если они отличаются от общего графика предприятия.
Начало работы со штатным расписанием
Для старта настройки штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП нужно выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С 8.3 ЗУП.
- Выбрать нужную информационную базу.
- Перейти в раздел "Кадры и Зарплата".
- В разделе "Персонал" выбрать "Штатное расписание".
- Появится список существующих штатных единиц.
- Для создания новой штатной единицы нажать кнопку "Добавить".
- Заполнить необходимые поля: наименование, подразделение, должность, ставку и т.д.
- При необходимости добавить надбавки и удержания к заработной плате.
- Сохранить изменения.
После выполнения этих шагов штатное расписание будет настроено и готово к использованию.
Создание должностей в 1С 8.3 ЗУП
В программе 1С 8.3 ЗУП вы можете создавать должности сотрудников для учета и управления персоналом вашей компании. Для этого следует выполнить несколько простых действий.
1. Зайдите в раздел "Кадры и зарплата" программы 1С 8.3 ЗУП.
2. В меню выберите пункт "Справочники" и перейдите в раздел "Должности".
3. Нажмите на кнопку "Создать" или используйте Ctrl+N.
4. Введите название должности в поле "Наименование".
5. Укажите необходимые атрибуты должности, такие как оклад, надбавка, шкала заработной платы и прочее.
6. При необходимости добавьте требования по образованию, опыту работы и личным качествам.
7. Сохраните должность, нажав на кнопку "Записать" или используя Ctrl+S.
Теперь можно привязать должность к сотрудникам компании и использовать в штатном расписании.
В программе 1С 8.3 ЗУП можно создавать и редактировать список должностей в любое время.
Создание структурного подразделения
Шаги для создания структурного подразделения в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3:
- Откройте программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3.
- Перейдите в раздел "Справочники" и выберите "Организационная структура".
- Нажмите на кнопку "Добавить", чтобы создать новое структурное подразделение.
- Заполните необходимую информацию о подразделении, такую как название, код и руководитель.
- Если необходимо, добавьте дополнительные атрибуты для подразделения, такие как адрес или контактные данные.
- Сохраните изменения, нажав на кнопку "ОК".
После выполнения этих шагов, структурное подразделение будет создано и готово к использованию в штатном расписании.
Назначение сотрудников на должности
Для работы штатного расписания назначьте сотрудников на должности в разделе "Кадры" - "Штатное расписание" программы 1С 8.3 ЗУП.
Выберите организацию или подразделение, нажмите "Открыть".
Перетащите сотрудников на должности в таблице штатного расписания для назначения. Можно выделить несколько сотрудников и перетащить их на должность, удерживая Ctrl или Shift.
Вы также можете открыть профиль сотрудника, кликнув на его ФИО в списке, и внести изменения в его данные, назначив его на новую должность.
Обратите внимание, что один сотрудник может занимать только одну должность. Если вы попытаетесь назначить его на занятую должность, система выдаст предупреждение.
| Должность | Сотрудник |
|---|---|
| Менеджер | Иванов Иван |
| Бухгалтер | Петрова Елена |
| Программист | Сидоров Алексей |
Установка окладов и премий
Для настройки штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо установить оклады и премии для каждой должности в организации. Это позволяет автоматически рассчитывать заработную плату сотрудников на основании заданных параметров.
Для начала работы с настройкой окладов и премий необходимо зайти в программу 1С 8.3 ЗУП и выбрать раздел "Штатное расписание". Затем необходимо выбрать нужную должность и открыть вкладку "Оклады и премии".
На открывшейся странице можно установить оклады и премии для данной должности. Для этого необходимо заполнить таблицу с данными о размере оклада и размере премии для каждого периода.
Таблица имеет следующие столбцы:
| Период | Размер оклада | Размер премии |
|---|---|---|
| Январь 2022 | 10000 руб. | 2000 руб. |
| Февраль 2022 | 12000 руб. | 2500 руб. |
| Март 2022 | 15000 руб. | 3000 руб. |
В каждой строке таблицы нужно указать период, размер оклада и размер премии. По умолчанию, таблица заполняется значениями только для текущего года. Если нужно задать значения окладов и премий для будущих лет, нужно добавить новые строки в таблицу.
После заполнения таблицы нужно сохранить изменения и закрыть вкладку "Оклады и премии". Теперь заданные оклады и премии будут использоваться при расчете зарплаты сотрудников на основании штатного расписания.
Отслеживание изменений в штатном расписании
Когда у вас уже настроено штатное расписание сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП, очень важно вести подробные записи о всех изменениях, которые могут произойти. Это поможет вам отследить историю изменений, в случае необходимости проверить, когда и какие изменения были внесены.
Для отслеживания изменений в штатном расписании в 1С 8.3 ЗУП можно использовать специальный журнал, который будет содержать информацию о каждом изменении. Этот журнал можно создать в виде таблицы, в которой будут указаны все данные о каждом сотруднике и о изменениях, которые произошли с его расписанием.
В таблице можно указать следующие поля:
| Дата | Сотрудник | Тип изменения | Старое расписание | Новое расписание |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2022 | Иванов Иван | Изменение графика работы | С 8:00 до 17:00 | С 9:00 до 18:00 |
| 03.02.2022 | Петров Петр | Увольнение | С 9:00 до 18:00 | - |
| 05.03.2022 | Сидоров Сидор | Изменение должности | - | С 9:00 до 18:00 |
В данной таблице приведены примеры записей, которые можно делать в журнале изменений. Каждая запись содержит дату изменения, ФИО сотрудника, тип изменения (например, изменение графика работы, увольнение, изменение должности) и старое и новое расписание.
Такой журнал поможет вам следить за всеми изменениями в вашем штатном расписании. Вы сможете легко найти нужную информацию и проанализировать ее, а также исправить ошибки, если они возникнут при изменении расписания.
Не забывайте регулярно обновлять журнал и вносить все новые данные. Так у вас всегда будет актуальная информация об изменениях в штатном расписании в 1С 8.3 ЗУП.
Анализ работы штатного расписания и корректировка
Периодический анализ работы штатного расписания помогает выявить проблемы и несоответствия. Оценить эффективность распределения времени и ресурсов каждого сотрудника, а также соответствие этого распределения потребностям и целям организации.
Сравнение плановых и фактических показателей важный этап анализа работы расписания. Нарушения дисциплины труда могут указывать на необходимость корректировки графика работы.
Обратите внимание на неравномерность нагрузки на сотрудников для предотвращения перегрузок или простоев. Перераспределение задач между сотрудниками поможет эффективнее использовать ресурсы.
Изменение внешних факторов может потребовать корректировки расписания. Например, при внедрении новых процессов или технологий. Анализ поможет определить необходимые изменения и подобрать решения.