Квитанция – это документ, который подтверждает оплату товара или услуги. Важно указать дату сделки – день, месяц и год. Правильная дата на квитанции важна для документооборота и юридической силы.
Правила просты: дата должна быть указана форматом день/месяц/год. День и месяц пишутся цифрами, год – полностью (4 цифры). Например, если сделка была 3 января 2022 года, дата будет 03/01/2022.
Помимо общепринятого формата оформления даты, важно обратить внимание на адекватный выбор шрифта и его размера. Дата должна быть достаточно крупной и четкой, чтобы избежать проблем неправильного прочтения или искажения информации в процессе печати или сканирования документа.
Как оформить квитанцию на дату сделки
Оформление квитанции на дату сделки должно осуществляться в соответствии с определенными правилами. Основной элемент этого документа – таблица, которая содержит следующую информацию:
| Поставщик: | наименование организации, ФИО физического лица | ||||||||||||||||||||
| Покупатель: | наименование организации, ФИО физического лица | ||||||||||||||||||||
| Дата сделки: | день, месяц, год | ||||||||||||||||||||
| Сумма сделки: | сумма денежных средств в виде числа и прописью | ||||||||||||||||||||
| Основание: | |||||||||||||||||||||
| Описание переданных услуг или товаров |
Дополнительно в квитанции на дату сделки можно указать номер и дату предыдущего документа, если есть, а также контактные данные сторон сделки.
Квитанцию на дату сделки необходимо подписать и поставить печать организации, если есть.
При покупке товаров или услуг у частного лица, можно использовать обычную квитанцию, указав ФИО продавца и покупателя.
Для избежания конфликтов важно оформлять квитанции на дату сделки и хранить их в архиве.
Правила оформления квитанции
1. Заголовок
КВИТАНЦИЯ
2. Реквизиты плательщика и получателя
На квитанции должны быть указаны полные реквизиты плательщика и получателя. Реквизиты включают в себя полное наименование организации, адрес, контактные телефоны, ИНН (и КПП, если применимо).
3. Дата и номер квитанции
Важно указать точную дату и номер квитанции. Номер квитанции должен быть уникальным и последовательно увеличиваться для каждой новой квитанции.
4. Сумма и валюта
В квитанции необходимо указать сумму платежа и валюту, в которой производится оплата. Сумма должна быть указана как цифрами, а также прописью.
5. Описание платежа
Для более точного понимания цели платежа нужно указать краткое описание, например, "оплата товаров" или "оплата услуг".
6. Подписи и печати
Обязательно подписать квитанцию и поставить печать организации плательщика. Подписи должны быть четкими и соответствовать требованиям.
Соблюдение правил поможет правильно оформить квитанцию и избежать проблем. Также важно сохранить копию квитанции для себя и бухгалтерии.
| Реквизиты плательщика | Реквизиты получателя | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Полное наименование: | ... | Полное наименование: | ... | ||||
| Адрес: | ... | Адрес: | ... | ||||
| Контактные телефоны: | ... | ||||||
| Контактные телефоны: | ... | ||
| ИНН: | ... | ИНН: | ... |
Образец оформления квитанции
Квитанция
Город/Дата/Wиr
Квитанция № WXXX
Получен от ООО "Название компании" (ИНН: XXXXXXXXXX) сумму X 000 рублей за оказание следующих услуг:
1. Услуга 1 - X 000 рублей
2. Услуга 2 - X 000 рублей
3. Услуга 3 - X 000 рублей
Итого: X 000 рублей
Сумма прописью: "XXXXXXXXX рублей".
Платеж принят:
Дата: DD.MM.YYYY
Подпись:
Внимание! Возврат денежных средств не производится.
Внимание! Возврат денежных средств не производится.