Изменения документов – это неизбежная часть работы в Microsoft Word 2021. Однако, не всегда вы хотите, чтобы другие пользователи видели, какие изменения были внесены в документ, особенно если вы работаете над конфиденциальной информацией. В этой статье мы расскажем о том, как отключить отслеживание изменений в Word 2021, чтобы сохранить приватность и сохранить конфиденциальность вашего документа.
Когда отслеживание изменений активировано в Word 2021, все внесенные изменения отображаются на экране и помечаются разными цветами. Это может быть полезно для совместной работы над документом, где вы можете видеть, какие изменения были внесены другими пользователями. Однако, иногда вы можете захотеть сохранить личные изменения в секрете или поделиться документом без каких-либо пометок об изменении. В таких ситуациях вы можете отключить отслеживание изменений и сделать документ конфиденциальным.
Чтобы отключить отслеживание изменений в Word 2021, следуйте этим простым шагам: сначала откройте ваш документ в Word 2021, затем найдите на панели инструментов раздел "Отслеживание" и нажмите на кнопку "Отключить отслеживание". После этого Word 2021 прекратит записывать внесенные изменения и документ станет неконтролируемым.
Открыть документ в Word 2021
Для открытия документа в Word 2021 выполните следующие шаги:
| 1. | Запустите Microsoft Word 2021, нажав на иконку на рабочем столе или в меню "Пуск". |
| 2. | Выберите вкладку "Открыть" в верхней панели инструментов. |
| 3. | Выберите нужный документ в окне "Открыть файл", кликнув на него один раз. |
| 4. | Нажмите "Открыть" в нижнем правом углу окна. |
После этих действий выбранный документ откроется в Word 2021.
Перейти во вкладку "Отслеживание"
Для отключения отслеживания изменений в Word 2021 нужно перейти на вкладку "Отслеживание" на панели инструментов программы. Верхняя часть экрана содержит данную вкладку в виде набора иконок и команд.
Чтобы перейти на вкладку "Отслеживание", следуйте этим шагам:
- Откройте документ в Word 2021.
- Найдите панель инструментов в верхней части экрана.
- Нажмите на вкладку "Отслеживание".
После выполнения этих действий вы попадете на вкладку "Отслеживание", где можно управлять функцией отслеживания изменений. Здесь можно отключить отслеживание изменений или настроить его параметры по вашему усмотрению.
Примечание: расположение вкладки "Отслеживание" может немного отличаться в зависимости от версии Word 2021 и настроек пользовательского интерфейса программы.
Нажмите на кнопку "Отслеживание изменений"
Чтобы выключить отслеживание изменений в Word 2021:
| 1. | Откройте документ в Word 2021, где включено отслеживание изменений. |
| 2. | Перейдите на вкладку "Проверка" в верхнем меню. |
| 3. | Найдите кнопку "Отслеживание изменений" в разделе "Изменения". |
| 4. | Нажмите на нее, чтобы отключить отслеживание изменений. |
После нажатия кнопки отслеживание изменений отключится, и предыдущие изменения будут видны без выделения и подчеркивания.
Выбрать пункт "Изменения при открытии документа"
Чтобы отключить отслеживание изменений в Word 2021, выполните следующие шаги:
- Откройте документ в Word 2021.
- Перейдите во вкладку "Рецензирование" в верхней панели меню.
- Найдите кнопку "При открытии документа" в разделе "Изменения".
- Нажмите на неё и выберите "Все изменения принять".
После этого отслеживание изменений будет отключено при открытии документа. Учтите, что уже внесенные изменения останутся видимыми. Чтобы их полностью удалить, потребуются дополнительные действия.
| В выпадающем меню снимите флажок с опции "Отслеживать изменения". |
Отключите отслеживание изменений, чтобы работать с документом без видимых отметок. Не забывайте, что без отслеживания вы не увидите действия других пользователей и комментарии к ним.
Сохранение изменений и закрытие документа
Когда завершите работу с документом в Word 2021, не забудьте сохранить изменения, чтобы не потерять свою работу. Это также позволит вам закрыть документ и вернуться к нему позже.
Для сохранения изменений в Word 2021 выполните следующие шаги:
- Нажмите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна Word.
- Выберите "Сохранить как" из меню.
- Укажите путь и имя файла, под которым вы хотите сохранить документ.
- Выберите формат сохранения файла (например, .docx, .pdf).
- Нажмите кнопку "Сохранить".
После сохранения документа вы можете закрыть его, нажав на крестик в верхнем правом углу окна Word или выбрав "Закрыть" в меню "Файл". Когда вам понадобится вновь открыть сохраненный документ, вы сможете найти его в папке, в которой вы его сохранили.
Теперь вы знаете, как сохранить изменения и закрыть документ в Word 2021. Не забывайте регулярно сохранять свои работы, чтобы избежать потери данных.