Основные фонды – это ключевые элементы предприятия, которые используются в процессе производства товаров и услуг. Это могут быть здания, оборудование, транспортные средства. Но есть также элементы, которые не являются основными фондами. Что они из себя представляют, на что обращать внимание при их отражении в бухгалтерских документах – вот что мы попытаемся разобрать в этой статье.
Что же такое не основные фонды? Это обычно косвенные затраты, то есть расходы, не связанные с производством конкретного продукта или услуги. Они могут быть связаны с рекламой, административными расходами, бухгалтерскими услугами, юридическими консультациями и др. Такие расходы называются постоянными, в отличие от переменных.
Какие методы бухгалтерского учета следует выбирать для того, чтобы корректно отразить все неосновные фонды? Какие принципы касаются оценки стоимости таких затрат? Эти вопросы и многие другие будут освещены в нашей статье.
- Понятие «не являются основными фондами»
- Какие активы не являются основными фондами
- Как отразить неосновные фонды в бухгалтерском учете
- Правила списания и утилизации неосновных фондов
- Вопрос-ответ
- Что значит «не являются основными фондами»?
- Какие объекты не являются основными фондами?
- Как это влияет на бухгалтерский учет?
Понятие «не являются основными фондами»
Не являются основными фондами — это имущество организации, которое не относится к ее основной деятельности и не предназначено для производства продукции, оказания услуг, а также для хозяйственной деятельности в общем.
Такое имущество может быть приобретено для производственных нужд, но оно не является основным элементом производственного процесса. Например, канцелярские принадлежности, холодильники, мебель и т.д.
В бухгалтерском учете такое имущество относится к оборотным средствам и оно учитывается по правилам, установленным для этой группы активов. Оно не относится к основным средствам и не учитывается в составе группы «Основные средства» на балансе.
Как правило, при размещении данных в учетной системе, специалисты учитывают данное имущество отдельно и пользуются одним из специальных групп, созданных для его отображения, например, «Основные фонды и средства производства» или «Оборудование».
Какие активы не являются основными фондами
Основные фонды представляют собой долгосрочные материальные активы, которые используются в производственных целях и приносят доход компании. Однако, не все активы компании могут быть отнесены к основным фондам.
К ним не относятся:
- Временные здания и сооружения, которые используются лишь на определенный период времени, как правило, до окончания строительства постоянных объектов;
- Транспортные средства, которые используются в производственных целях как вспомогательные средства, но не являются главным средством производства;
- Незавершенное строительство, которое еще не готово к эксплуатации;
- Запасы товаров на складе, которые предназначены для продажи клиентам;
- Кредиторская задолженность, которая представляет собой возможность компании воспользоваться отсрочкой оплаты своих долгов.
Учет таких активов компании ведется по другим правилам и нормам. Например, учет товарных запасов ведется по стоимости их приобретения или производства, а не по стоимости их включения в основные фонды.
Важно понимать, какие активы относятся к основным фондам, чтобы правильно осуществлять их учет и отчетность.
Как отразить неосновные фонды в бухгалтерском учете
Неосновные фонды – это средства и имущество, которые нельзя отнести к основным средствам. Они не используются в производственном процессе для изготовления продукции или оказания услуг и, как правило, износ их происходит быстрее. К таким фондам относятся, например, компьютеры, мебель, бытовая техника, предметы инвентаря и т.д.
Для отражения неосновных фондов в учете необходимо создать соответствующие сметы расходов и бухгалтерские счета:
- счет 26 «Расходы на общехозяйственные нужды»;
- счет 20 «Основные средства» — для отражения стоимости неосновных фондов;
- счет 29 «Научные исследования и разработки»;
- счет 44 «Прочие расходы».
Также необходимо учитывать амортизацию на неосновные фонды и отражать их списание в соответствующем счете. В итоге, учет неосновных фондов может быть представлен в виде таблицы, в которой указывается их наименование, себестоимость и срок службы.
| Наименование неосновных фондов | Себестоимость | Срок службы |
| Компьютеры | 50 000 руб. | 3 года |
| Мебель | 30 000 руб. | 5 лет |
| Бытовая техника | 20 000 руб. | 2 года |
Важно помнить, что в учете неосновных фондов необходимо учитывать их движение: приобретение, списание, переоценку и т.д. И правильное их учет помогает оптимизировать расходы предприятия и повысить качество управления бизнесом.
Правила списания и утилизации неосновных фондов
Неосновные фонды – это материальные объекты, которые не относятся к основным, но могут использоваться в деятельности предприятия. К ним относятся мебель, офисное оборудование, инструменты, компьютерная техника и др. Согласно Положению по бухгалтерскому учету № 4, неосновные фонды списываются и утилизируются в соответствии с утвержденными правилами.
Списание неосновных фондов происходит, когда они утратили свою функциональную целостность, а также при выводе их из эксплуатации. По результатам инвентаризации составляется акт на списание, в котором указываются причины списания и оценка стоимости. Стоимость списанных объектов должна быть переведена на счета бухгалтерского учета расходов.
Утилизация неосновных фондов – это процесс их уничтожения, переработки или сбыта. Она возможна только в случае, если объекты утратили свою функциональную целостность и не могут быть отремонтированы. При утилизации составляется акт, который включает оценку стоимости и причины утилизации. Стоимость утилизированных неосновных фондов должна быть переведена на счета бухгалтерского учета расходов.
Обязательные действия перед списанием и утилизацией неосновных фондов включают их инвентаризацию, оценку и составление документации. При этом необходимо соблюдать нормы и правила, установленные законодательством РФ и утвержденные Положением по бухгалтерскому учету № 4.
| Правила | Описание |
|---|---|
| Инвентаризация | Обязательный процесс, при котором проводится учет неосновных фондов и определяется их стоимость. |
| Составление акта | Необходим для закрепления результатов инвентаризации и определения причин списания или утилизации. |
| Перевод стоимости на счета расходов | Обязательный процесс, при котором стоимость списанных или утилизированных неосновных фондов переводится на счета бухгалтерского учета расходов. |
Вопрос-ответ
Что значит «не являются основными фондами»?
«Не являются основными фондами» — это те объекты, которые не служат для производства продукции или оказания услуг. Они необходимы для поддержания работы предприятия, но не относятся к его основным средствам.
Какие объекты не являются основными фондами?
К объектам, которые не являются основными фондами, относятся: офисные помещения, инвентарь, транспортные средства, мебель, компьютеры и другие офисные мелочи.
Как это влияет на бухгалтерский учет?
Объекты, которые не являются основными фондами, учитываются в бухгалтерском учете по разным счетам. Так, например, налоговый кодекс РФ предусматривает открытие счета 26 «Расходы на общехозяйственные нужды», куда относятся расходы на коммунальные и прочие услуги, содержание транспортных средств и мебели, оплата телефона и Интернета, канцелярских товаров и т.д.